Pismo o nameri dajanja v najem je povzetek pogojev, ki so sprejemljivi za najemodajalca in najemnika, ki se želita pogajati o najemu poslovnih prostorov. Lahko ga pripravi katera koli stranka, vendar pogosto najemnik napiše pismo, ko razišče več možnosti na trgu in se je odločil, da se osredotoči na en prostor. LOI signalizira najemodajalcu, da želi najemnik napredovati k formalnemu sporazumu. Ob podpisu obeh strank najemodajalec običajno prosi svojega odvetnika, naj LOI spremeni v celovit in zavezujoč zakupni dokument, ki učinkovito nadomešča LOI.
Prvi korak: Organizirajte informacije
Zberite vse informacije, ki so že potekale med strankami. Na primer, najemodajalec je lahko dal bodočemu najemniku predlog za prostor in priložene tlorisne načrte, slike in celo vzorec zakupnega dokumenta. Najemnik je morda zbral tudi informacije o stavbi iz različnih virov, vključno s posredniki, spletnimi viri podatkov in osebnimi pregledi. Večji napor, ki ga najemnik postavi v oblikovanje LOI, ki natančno odraža podrobnosti prostora in poslovnih pogojev, hitreje bo dosežen medsebojni dogovor. Tudi natančnejši LOI običajno pomeni manj časa za popravljanje napak in nesporazumov pri pripravi končnega zakupa, ki ga skoraj vedno izvajajo odvetniki, plačani po urah.
Drugi korak: zbiranje vprašanj za obravnavo
Navedite vsa vprašanja, ki bodo obravnavana v LOI. Značilna vprašanja, ki zahtevajo pojasnila v dokumentu LOI, so:
-
Prostori
- zakupljenega prostora, ki lahko vključuje notranje in zunanje prostore, kot so pločniki ali nakladalni doki in pravice za parkiranje
Trajanje najema Osnovna najemnina
Naraščanje najemnine v času trajanja predlaganega najema, ki se imenuje pregled najemnine
Odgovornost za operativne stroške, kot so komunalne storitve, davki na nepremičnine in nezgodno zavarovanje
Prenove - kdo bo plačal, da bo prostor uporaben za namen najemnika, in časovni okvir
Dovoljena uporaba prostora.
Mnogi najemniki imajo posebne težave, kot so signalizacija, ure delovanja, varnost in omejen dostop. Vsa ta vprašanja mora najemnik opredeliti in dovolj pojasniti v LOI.
Tretji korak: Ustvarite predlogo za pripravo končnega osnutka
Razmislite o uporabi predloge za pripravo končnega osnutka LOI. Posrednik ali agent za lizing, ki vam pomaga pri oblikovanju obrazca s pismom, ali pa ga lahko najdete na spletu. Najemnik je lahko tudi viri v tem koraku, saj ponuja naborno različico najema. Če poznamo najem, bomo sčasoma vsebovali vse dogovorjene točke, najemnik pa lahko uporabi kazalo najema kot izhodišče za LOI. Nekateri izkušeni najemniki, kot je restavracija z nacionalno verigo, bodo imeli zelo podroben dokument, ki so ga med letom uporabljali.
Četrti korak: Napišite preprosto pismo o nameri najema
Previdno določite svoj predlog, ki se nanaša na vsako težavo. Na primer, pod naslovom Trajanje najema, lahko najemnik navede, da želi „dati v najem prostore za neprekinjeno obdobje 60 mesecev, začenši 1. junija 2015 in konča 31. maja 2020.“ Uporaba posebnega jezika omogoča vsem bralcem dokumenta razumeti in razlagati ponudbo, ki jo je naredil najemnik. Občasno se LOI nanaša na podroben eksponat, ki se pojavi na koncu pisma; tloris ali letni najemni načrt.
Peti korak: Ustvarite sklep
Zaključite s kratkim odstavkom, ki pojasnjuje izraze, izražene z namenom, vendar ne zavezuje strank. Ta točka je ključna - to, kar počnete tukaj, se zaroči, ne da se poročiti. Če vam ni všeč nekaj, kar je napisano v zakupnem dokumentu, ali pa lastnik ne sprejme vaših pogojev, lahko vedno odstopite od pogodbe.
V zadnjem odstavku se lahko izrazi tudi rok za sporazum, ki od najemodajalca zahteva, da do določenega datuma odgovori na neko obliko. Odgovor je lahko v obliki podpisane kopije pisma ali samo telefonskega klica za razpravo o vprašanjih. Nazadnje se prepričajte, da ste podpisali pismo o nameri za najem ali zakup prostora in dodajte svoje ime in naslov. Navedite vrstico za podpis lastniku, da lahko sprejme vašo ponudbo.
