Bolj kot kdaj koli prej morajo biti današnji vodje učinkoviti komunikatorji - ne samo s tistimi, ki jih vidijo iz oči v oči, ampak tudi s tistimi, ki delajo od doma ali satelitskih uradov. Če vam je padlo na pamet, da predstavite dve osebi, ki se bosta »srečali« po e-pošti, boste naredili tisto, kar je postalo znano kot »virtualni uvod«. Brez koristi izraza obraza in pregibov je bistveno, da sprejmete Ustrezen ton in skrbno izberite svoje besede, ob predpostavki, da bodo pregledane toliko, kolikor jih boste vključili kot tisto, kar boste izbrali.
Spoznajte svojo publiko, vendar ostanite zvesti svojemu namenu. Najprej je treba uvesti eno osebo, drugo pa je treba pazljivo izbrati. Na primer, če uvajate pisatelja in urednika, ki bosta sodelovala pri projektu, bi bilo primerno najprej predstaviti glavno osebo. Če bosta obe osebi ohranili enak status, toda eden ima več delovne dobe, najprej navedite to osebo.
Začnite tako, da pojasnite, zakaj ste uvedli uvod. Izberite ton, ki odraža vaše poslanstvo, vedoč, da lahko določi tudi pomen odnosa, ki ga skušate oblikovati. Vaš ton bi moral odražati tudi vaš menedžerski slog in subtilno izraziti vaša pričakovanja. Na primer, morda boste želeli reči, da ste »navdušeni, da vzpostavite povezavo med dvema nadarjenima članoma ekipe, ki drugače ne bi nikoli imeli priložnosti delati skupaj.«
Vsaki osebi namenite enako časa, poudarite ključne točke o njihovem ozadju in njihovih talentih. Morda boste želeli napisati en odstavek o vsaki osebi, ki se konča s kontaktnimi podatki te osebe. Bodite pozorni na ton; če se izčrpavate po eni osebi, se prepričajte, da se izžareva za drugo osebo.
Navedite vaša pričakovanja. Če želite, da govorijo po telefonu, recite. In jim dajte rok za to. Določite eno osebo, ki bo prevzela pobudo in vam poročala, da so uspešno vzpostavili stik.
Zaprite virtualno predstavitev na pozitivni noti - verjetno na enak način, kot ste jo začeli. Poudarite svoje želje za produkcijsko sodelovanje. Če prenesete pozitivno energijo, mora biti nalezljiva.
Nasveti
-
Kot pri vseh vrstah pisanja, ne hitite z virtualno predstavitvijo. Zaželeno je, da ga postavite na stran, obrnete se na druge naloge in se nato vrnete s svežimi očmi. Poskusite ga prebrati z vidika vsakega posameznika, preglejte izbire besed in naredite spremembe pred pošiljanjem.
