Poslovno poročilo služi glavnemu namenu: pomagati podjetju pri reševanju problema. Uvod v poročilo postavlja temelje za razumevanje problema in kako ga je mogoče rešiti. Bralcem pomaga tudi razumeti, kako je poročilo sestavljeno in organizirano.
Opredelite problem, ki ga je treba rešiti. Lahko bi bilo karkoli, od reševanja izrednih razmer v podjetju do iskanja načinov za povečanje dobička. Podrobno razložite trenutno stanje.
Sporočite svojemu občinstvu, zakaj je problem pomemben. Če gre za težavo, ki jo je treba takoj rešiti, bo poročilo verjetno prejelo več pozornosti, kot če bi bilo to vprašanje, ki ni tako visoko na prednostnem seznamu podjetja. Pojasnite nekaj ključnih načinov, na katere je podjetje trenutno prizadeto, in kaj bi se lahko zgodilo v prihodnosti, če se težava ne reši.
Navedite osnovne informacije o težavi. Ugotovite, kaj je pripeljalo do trenutnih razmer in vse druge zgodovinske informacije, ki bodo pomagale pojasniti problem. Vključite podatke iz čim večjega števila kotov.
Navedite obseg in naravo poročila. Poročilo je lahko napisano po obsežni preiskavi problema ali je lahko bolj ozka in opisuje možne korake za rešitev problema. To bo bralcem pomagalo vedeti, kako poglobljeno bo poročilo.
