Ko ste v svojem poročilu razložili določen problem ali cilj v svojem podjetju, morate ponuditi nekaj sklepov. Zaključek poročila mora povzeti, kakšen je problem ali cilj in ponuditi nove vpoglede v stanje. Vsebino vašega poročila boste povezali s sklepom na razumljiv in razumljiv način. Sklep bo razložil in opozoril na glavne točke v poročilu.
Povzemite svoje ugotovitve iz telesa svojega poročila. Sledite logiki poročila in natančno navedite teme, ki ste jih razvili v telesu. Na primer, če pišete poročilo o razvoju novega trga za izdelke vašega podjetja, in telo vašega poročila razpravlja o različnih možnih krajih za nov trg, poudarite glavna področja, ki se zdijo najbolj obetavna v vašem zaključku.
Poskrbite, da ne vključite novih informacij, ki niso v poročilu. Tako se bo vaš sklep zdel nepovezan s preostalim delom poročila.
Razviti nekaj priporočil ali ukrepov, povezanih z ugotovitvami vašega poročila. Vendar jih ohranite splošne. Vaš zaključek ni kraj za podrobno razlago rešitve problema ali priporočila. Svoja priporočila lahko začnete s stavki, kot so: "Na podlagi ugotovitev poročila je priporočljivo, da" ali "Da bi dosegli cilje, je treba sprejeti naslednje ukrepe." Vaša priporočila bi morala biti natančna, priporočila za označevanje pa bodo omogočila lažje prepoznavanje v dokumentu in branje.
Ponudite nekaj novih vpogledov v temo svojega poročila. Razširite in analizirajte svoje ugotovitve zgoščeno in izrazito. Poskrbite, da bo vaše občinstvo razumelo in cenjeno, zakaj mu je to poročilo pomembno na osebni ravni. Vaši bralci bi se morali oddaljiti od vašega poročila, ne le z ugotovitvami poročila v svojih glavah, temveč razmišljati o temi poročila na širši in bolj poglobljen način, kot rezultat, kako ste premostili svoje ugotovitve v njihovo življenje.
Na primer, lahko narišete povezave med težavo, osredotočeno na poročilo, in vsakdanjim življenjem občinstva. Če poročate o prometnih težavah, ki vzbujajo varnostno kopijo na avtocesti, izrecno navedite, da bi lahko vaša priporočila olajšala skupno težavo, s katero se vsak ali drugič sooči pri delu.
Prav tako bi lahko razširili zaključke, ki ste jih navedli v svojem poročilu, v tem primeru, da navedete, da prometna težava prispeva k onesnaženju zraka v mestu, saj so avtomobili na poti dlje časa, kot če bi bil promet prost.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pen
-
Papir
Nasveti
-
Ne dodaj grafov ali grafikonov v zaključek. Naj bo vaš pisalni ton preprost in točen.
