Zaključni odstavek v formalnem poročilu je pomemben del, saj daje bralcu končni vtis. Zaključek naj ne bi samo analiziral poročila na jasen in jedrnat način, temveč bi moral na podlagi informacij v poročilu navesti tudi ugotovitev, do katere ste prišli.
Napišite eno do dve stavki, ki analizirajo informacije, ki ste jih ocenili v svojem uradnem poročilu, tri do štiri stavke, če je vaše poročilo daljše od desetih strani. Ne povzemite samo poročila, temveč se osredotočite na odgovor "zakaj" in "kako" ste našli informacije v poročilu. Označite najpomembnejše točke svojega poročila.
Napišite en stavek, ki navaja vse sklepe, ki temeljijo na dejstvih, do katerih privedejo informacije v vašem poročilu, dva do tri stavke za daljša poročila. To ne bi smelo biti vaše mnenje ali uredniška informacija, temveč dokončna izjava o dejstvih.
Napišite eno do dve stavki (tri do štiri za daljša poročila), v katerih je navedeno vaše mnenje o tem sklepu, vključno s tem, ali menite, da je treba upoštevati druge dejavnike, ki bi lahko vplivali na sklep. Če je vaše formalno poročilo namenjeno odgovoru na določeno vprašanje, navedite, ali ste odgovorili na to vprašanje.
Nasveti
-
Vaše poročilo mora biti jasno in preprosto. Naj bo vaš zaključni odstavek na pet stavkov ali manj. Ne vnašajte novih informacij v zaključni odstavek.
