Da bi bilo resnično uradno, mora poročilo pisati organizacija, ki se osredotoča na temo poročila ali posameznik ali organizacija, ki ji organizacija omogoči dostop do informacij o temi; poleg tega mora biti poročilo potrjeno s strani organizacije. Na primer, uradno poročilo o olimpijskih igrah bi lahko prišlo bodisi iz Mednarodnega olimpijskega komiteja bodisi iz fundacije, ki ji je Odbor to dovolil. Kar je uradno, je pisateljska bližina izvora informacij in potrditev poročila s strani organizacije.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Tema poročila
-
Podporna organizacija
-
Dostop do vira informacij
Zberite informacije, potrebne za pisanje poročila, z intervjuji, belimi knjigami, členi in evidencami podjetij. Če delate in pišete za potrjevalno organizacijo, vam to povzroči manj težav, kot če zastopate drugo organizacijo in iščete potrditev.
Uradno poročilo začnite z uvodom, vključno z izjavo o temi, zakaj je bilo poročilo napisano, in povzetkom informacij na naslednjih straneh.
Najprej predstavite najpomembnejše informacije o temi in uporabite ustrezne naslove v celotnem delu poročila, da boste lahko vodili bralca.
Navedite vse vire, s katerimi ste se posvetovali, da bi vzpostavili verodostojnost in, če je potrebno, združili se s potrjevalno organizacijo.
Previdno preberite svoje uradno poročilo, preden delite osnutek z organizacijo, ki mora odobriti njeno vsebino.
Izvedite kakršne koli spremembe, ki jih zahteva organizacija, in, če je mogoče, prosite, da uporabite njegov logotip na naslovnici. Če pišete za potrditveno organizacijo, uporabite logotip podjetja vsaj enkrat in njegove avtorske pravice na dnu vsake strani končnega osnutka.
