V vsakem poslovanju vsako podjetje obravnava, sprejema in razpošilja navzkrižje poročil. Po zaključku posebnega projekta vodja ali vodja skupine pripravi zaključno poročilo, ki ga predloži glavnemu izvršnemu direktorju, članom skupine ali delničarjem. Poročilo mora podrobno opisati splošni cilj projekta, uporabljene metode, rezultate in upoštevanje časovnih in proračunskih omejitev. Zaprite poročilo s postavkami, ki jih boste nadaljevali in dokončali, ter projekte, ki bodo sledili temu, da je ta navdih.
Navedite datum priprave poročila.
Podrobno opišite informacije o projektu. Datum začetka in konca države, vodja projekta (ki najverjetneje pripravi zaključno poročilo), ime projekta in sponzor projekta.
Začnite s pregledom projekta, povzemanjem ciljev in pričakovanjem, da bo podjetje pridobilo od takšnega raziskovanja.
Povzemite rezultate projekta. Vključite vse najdene podatke, kot so raziskave, prodajne številke in / ali oglaševalske projekcije.
Metodologija pregleda. Natančno navedite, kako je bil projekt raziskan in / ali kakšni so bili podatki. Pogovorite se, zakaj so bile določene metode izbrane pred drugimi in ki so bile morda najbolj učinkovite.
Vključite časovno vrstico. Navedite načrtovano časovno linijo projekta in dejansko časovno premico. Navedite proračun in kako (in če) je bilo primerno.
Analizirajte podatke in kakšen bo njegov rezultat za podjetje. Primerjajte svoje ugotovitve s trendi na trgu, da bi domnevali, kje je industrija.
Podrobna spoznanja glede trga, trendov ali samega podjetja. Osredotočite se na te lekcije za projekt, kjer je podjetje lahko v petih letih.
Navedite elemente dejanja. Za nadaljnjo študijo katalogizirajte nadaljnje postavke za raziskave in / ali sorodne projekte.
Uredite in popravite poročilo. Kolega naj pregleda pred predložitvijo.
