Predlog pisma je krajša različica celovitega predloga, ki je napisan v obliki pisma. Po uradih The College of William & Mary se običajno pošilja izbranim zasebnim sponzorjem. Lahko se šteje tudi kot pred-predlog za vladne agencije za financiranje, ki pogosto izdajajo prošnje za pisanje predlogov, da bi ocenile zanimanje in zmožnosti izvajalcev. Predlog pisma naj zajame interes potencialne stranke, začenši z uvodom.
Določite svojo organizacijo. Na kratko navedite, zakaj bi bili usposobljeni za delo na projektu naročnika. Na primer, če se vaše pismo s predlogom nanaša na gradbeni projekt, govorite o svoji vlogi podizvajalca v enem ali dveh nedavnih projektih. Če se vaše pismo nanaša na raziskovalno podporo, navedite svoje strokovno znanje. Na primer, če se prijavljate za nepovratna sredstva prevozne agencije, navedite svoje strokovno znanje in izkušnje v zvezi s sorodnimi raziskovalnimi projekti, kot je varnost mostov in varnost na avtocesti.
Začnite z zanimivim dejstvom ali statistiko. Ta tehnika je še posebej uporabna, če se prijavljate za financiranje raziskav. Vendar pa mora biti pomembna. Na primer, če se vaše pismo s predlogom nanaša na raziskave o uporabi mobilnega telefona, ne navedite statističnih podatkov o globalnem segrevanju. Za svoje podatke uporabite verodostojne vire, kot so vladne spletne strani in strokovno pregledane revije.
Začnite z vprašanji, na katera bi odgovoril vaš predlog. Predstavitev je vaša prva in morda najboljša možnost, da potencialne agencije za financiranje prepričate, da bodo vaše raziskave izpolnile oprijemljivo potrebo v znanstveni skupnosti. Če pošiljate predlog nezaželenega predloga potencialnemu odjemalcu iz zasebnega sektorja, zastavite vprašanja, na primer "Ali želite, da se stroški naročila zmanjšajo za 10 odstotkov?" ali "Kako bi vaše podjetje imelo 24-urno usposabljanje na zahtevo?" Nato navedite, kako lahko vaše podjetje uporabi svoje strokovno znanje za odgovor na ta vprašanja.
Napišite v prvi osebi. Na primer, napišite »Naše podjetje ima strokovno znanje pri oblikovanju spletnih programov usposabljanja za mala in srednje velika podjetja. Vašemu podjetju lahko pomagamo doseči stroškovno učinkovito usposabljanje 24/7 na zahtevo za vaše zaposlene in stranke."
Bodite jedrnati. Na spletni strani Inštituta za pisanje in humanistične študije Tehnološkega inštituta v Massachusettsu lahko razpravljanje o daljinsko povezanih gradivih zmede vaše bralce.
