Pisanje podrobnega načrta ali procesa vodenja projekta vključuje dokumentiranje korakov in nalog, potrebnih za ustvarjanje izdelka ali storitve. Vaš akcijski načrt mora opisati celoten projekt z vsemi fazami, začenši z začetkom in nadaljevanjem s spremljanjem, izvajanjem, nadzorom in zaprtjem, priporoča Inštitut za vodenje projektov. Vključite pregled in podrobnosti o obsegu, urniku, stroških in kakovosti. Navedite tudi člane projektne skupine, komunikacijsko strategijo, tveganja, nakupne procese in tehnike za upravljanje sprememb.
Uporaba predloge
Čeprav lahko ustvarite svoj format, je pogosto lažje začeti z obstoječim dizajnom. Prenesite predlogo s spletnega mesta, kot je Microsoft Office, PM Docs ali PM Links. Uporaba predloge zagotavlja, da pokrivate vse zahtevane teme in ohranite skladnost z vsakim projektom. Še več, predlogo vas opomni, da določite osebe, ki bodo odobrile vaš načrt, dodelile sredstva in zagotovile sredstva.
Izjava o pregledu se uporablja za opis situacije. Navedite na primer poslovne pogoje, ki so sprožili potrebo po projektu. To lahko vključuje povratne informacije strank, konkurenčne načrte ali zahteve vlagateljev. Ustvarite razdelke za obseg, razpored in proračun. Ti odseki vsebujejo podrobnosti o izdelku ali storitvi, ki jo nameravate ustvariti, mejnike projekta, koliko ljudi potrebujete za delo na projektu in proračunske omejitve. Ustvarite razdelek, ki opisuje vaš proces upravljanja kakovosti in vključuje strategijo zagotavljanja kakovosti in pobude za nadzor kakovosti. Z dokumentiranjem procesa, ki ga nameravate slediti, vsem članom ekipe povejte, kaj morajo storiti, da bi dosegli cilje in cilje projekta.
Podrobnosti
Navedite člane projektne skupine, njihove vloge in odgovornosti ter časovne obveznosti v podpornih delih. Poleg tega opišite komunikacijsko strategijo, ki jo boste upoštevali, na primer dokončanje tedenskih poročil o stanju in vodenje mesečnih sestankov. Na primer, lahko vključite tabelo, ki kaže, na kaj želite, da vsak član skupine dela. Naloga vključite v prvi stolpec in dokumentirate stanje v drugem stolpcu, kot je, da se ni začelo, je v teku, dokončano ali zapoznelo. Dodajte prostor za dodatni komentar v tretjem stolpcu.
Proces
Nazadnje opišite načrte za obvladovanje morebitnih tveganj, kot so zamude pri dobaviteljih ali dodatne zahteve zainteresiranih strani. Določite nakupne postopke in navedite tehnike za obvladovanje sprememb, vključno s tistimi, ki lahko odobrijo prilagoditve načrta.
Odobritev
Ko je vaš načrt končan, preglejte podrobnosti s projektno skupino. Njihove povratne informacije vključite, preden jih razdelite zainteresiranim stranem v odobritev. Ko je načrt odobren, začnite delati skozi korake. Poskrbite, da bodo člani skupine obveščeni o napredku po postopku v svoji komunikacijski strategiji. Ko se delo nadaljuje, ocenite svoja prizadevanja, da boste lahko vključili tehnike, ki ste se jih naučili, v vaš naslednji projekt.
