Načrt upravljanja projekta mora biti pravilno izveden, če želite, da bo projekt uspešen. Po podatkih Inštituta za vodenje projektov je obseg projekta devet področij. To so integracija, obseg, stroški, čas, kakovost, človeški viri, komunikacije, nabava in tveganje.Če je načrt za upravljanje projektov pravilno sestavljen, lahko prihranite denar podjetja tako, da ne zapravljate virov na nepotrebnih podvigih, lahko pomaga podjetju, da bolje razume zahteve svojih strank in pomaga pri učinkovitejšem izpolnjevanju nalog.
Odločite se, ali boste sprejeli projekt. Če projekt ne spada v vaše strokovno področje ali če ima njegov obseg meje, ki bodo vplivale na projekt, ga dajte nekomu, ki bo bolje razumel, kaj je treba narediti ali popolnoma prenesti projekt.
Pridobite podporo svojega nadzornika in se prepričajte, da želi, da projekt poteka. Glavni razlog za neuspeh projekta je pomanjkanje podpore višjega vodstva v skladu z načelom upravljanja projektov.
Pripravite projektni načrt za svojega nadzornika. V načrt vključite podrobnosti projekta, kakšne bodo vaše odgovornosti in kako boste pridobili sredstva za delo. Prav tako je dobro omeniti naloge, za katere ne boste odgovorni.
Naj vaš nadzornik podpiše in odobri načrt.
Sestavite opredelitev zahtev. To je ključnega pomena za uspeh projekta. V to opredelitev vključite, kaj je poslovna potreba ali priložnost, in navedite cilje. Tu boste tudi ocenili stroške projekta.
Prepričajte se, da je projekt realen in v okviru virov podjetja. Ugotovite, ali imate osebje in urnik za izvedbo projekta.
Zgradite svojo projektno skupino. Pogovorite se z vsako ključno osebo posebej, da določite interes in raven zavezanosti.
Razdelite projekt na faze. Tipične faze vključujejo uvajanje, načrtovanje, izvedbo in zaprtje.
Strukturni mejniki v fazah. Tipični mejniki so koncept, izvedljivost, definicija, izvajanje, beta testiranje, uvajanje in konec življenja.
Naj vaši ključni ljudje dodelijo naloge zaposlenim, ki ustrezajo vsakemu mejniku.
Projektirajte morebitna projektna tveganja. Ugotovite morebitna problematična področja znotraj svojega projekta, da boste imeli načrt, ki vam bo pomagal preprečiti ali ublažiti težave, ki se lahko pojavijo.
Začnite sestanek za začetek projekta.
Upravljajte projekt z opazovanjem stroškov in zagotavljanjem izpolnjevanja meritev.
Nasveti
-
Višje vodstvo mora pregledati in oceniti projekt po vsakem mejniku, da se prepričate, da ste na isti strani v celotnem projektu.
