Načrt upravljanja projekta opredeljuje merljiv, kratkoročen cilj podjetja in naloge, dodeljena sredstva in izrecno količino časa, ki je potreben za dosego tega cilja. Naloga pisanja načrta za vodenje projekta je praviloma vodja projekta, ki nosi vso odgovornost za sledenje, merjenje in poročanje o napredku vseh projektnih nalog v primerjavi s proračunom in časovnim okvirom, kot tudi ugotavljanje morebitnih odstopanj od višjega vodstva. - odobren načrt. Načrti za vodenje projektov običajno vsebujejo spremne dokumente (npr. Ganttove grafikone, strukturo razčlenitve dela (WBS), proračunske načrte, načrte virov, sezname nalog odvisnosti), ki vodjem projekta pomagajo slediti celotnemu napredku projekta.
Sodelujte z višjim vodstvom, da določite obseg in cilje projekta. Zagotovite, da je trajanje projekta kratkoročno (ne dlje kot tri do šest mesecev), določite proračun projekta in časovni okvir (na primer, izdelek mora začeti ali odposlati do določenega datuma, ki ne presega določenih stroškov) in se odločiti ki morajo sodelovati v projektu, da bo uspelo.
Opredelite vsa sredstva ali proračunske omejitve, tveganja ali časovno kritična vprašanja, ki bi lahko vplivala na doseganje cilja projekta. Če dodelite ljudi v projektno skupino, ki ima druge dolžnosti ob sočasnih rezultatih, lahko to ogrozi vaš projekt.
Sodelujte s člani projektne skupine, da zgradite svojo strukturo razčlenitve dela. Navedite faze projekta, naloge in mejnike (naloge brez trajanja) v WBS, da boste vedeli, kdo kaj počne in kdaj to počne. WBS je sestavni del projektnega načrta.
Določite redne preglede načrtov za časovno obdobje za projektno skupino in določite, kdaj lahko višje vodstvo pričakuje poročila o napredku projekta, vključno s tem, kakšna bo oblika poročanja.
Sodelujte s člani projektne skupine, da dopolnite dokumente in načrte, ki se nanašajo posebej na njih (npr. Proračunski načrti, načrti virov, seznami odvisnosti od nalog) in jih priložite načrtu za upravljanje projekta.
Prosite člane višjega vodstva in sponzorja projekta, naj podpišejo in napišejo načrt projekta, da bo načrt uspešen.
Preglejte načrt vodenja projekta, ko projekt napreduje z vodji skupin in višjim vodstvom, da bi zagotovili, da natančno odraža želeni cilj podjetja.
Nasveti
-
Najprej poiščite ključne zainteresirane strani v projektu, da bodo lahko prilagodile kadrovske in proračunske stroške svojim oddelkom.
Opozorilo
Če na začetku projekta projektni načrt ne bo odjavljen, lahko pomeni, da vašemu projektu ne bodo dodeljena potrebna sredstva.
