Upravljavski informacijski sistemi omogočajo lastnikom podjetij, da zbirajo, obdelujejo in interpretirajo podatke. Podatkovni nizi lahko vključujejo skoraj vse vidike poslovanja, vključno s prihodki od prodaje, proizvodnimi stroški in proizvodnjo zaposlenih. Lastniki podjetij preučujejo podatke MIS, jih primerjajo s prejšnjimi časovnimi okviri in prilagajajo svoje proizvodne strategije. Medtem ko MIS daje nekaj opaznih prednosti lastnikom in upravljavcem, pa ima tudi nekatere pomembne pomanjkljivosti.
Integrirani sistem
Vodilno načelo MIS je, da vsi računalniški poslovni procesi delujejo kot enoten integrirani sistem. Integriran sistem omogoča boljšo komunikacijo med vodstvenimi delavci, vodji, vodji oddelkov in zaposlenimi. Na primer, popolnoma integriran sistem MIS daje prodajnemu oddelku enak okvir podatkov, kot ga zagotavlja proizvodnemu obratu. Skupni podatki bi lahko privedli do prilagoditev v proizvodnem obratu za uskladitev proizvodnje s prodajnimi cilji.
Boljše odločitve
Izboljšani komunikacijski MIS zagotavlja vsem ravni podjetja izboljšanje sposobnosti odločanja odgovornih. Stari pregovor "znanje je moč" velja, kadar lastniki podjetij uporabljajo podatke, zbrane v svojih aplikacijah MIS, da sprejemajo pametnejše odločitve. Na primer, lastnik podjetja preveri svoj MIS sistem in vidi, da njegova ponudba komponent ne zadostuje za doseganje njegovih proizvodnih ciljev. Lastnik se lahko nato odloči, ali naroči več sestavnih delov ali zmanjša svoje proizvodne cilje.
Vprašanja glede kakovosti podatkov
Ena od težav z okvirom MIS je, da je kakovost sistema v veliki meri odvisna od kakovosti njenih podatkov. Če so podatki nezadostni, napačni ali napačno določeni, so odločitve, ki jih vodje sprejmejo na podlagi teh podatkov, lahko napačne. Na primer, lastnik podjetja v sistemu MIS najde naročilo stranke v višini 100.000 enot. Naroči dodatne komponente od svojih dobaviteljev, da bi izpolnil to naročilo. Vendar je bilo dejansko naročilo samo za 10.000 enot. Lastnik nehote preveč naroča komponente, ki družbi stanejo na tisoče dolarjev.
Varnostna vprašanja
Drugo vprašanje v zvezi s procesi MIS vključuje varnost podatkov. Hekerji, tatovi identitete in podjetniški saboterji so usmerjeni v občutljive podatke podjetja. Takšni podatki lahko vključujejo informacije o prodajalcu, bančne zapise, intelektualno lastnino in osebne podatke o upravljanju podjetja. Hekerji distribuirajo informacije preko interneta, jih prodajajo konkurenčnim podjetjem ali pa jih uporabljajo za poškodovanje podobe podjetja. Na primer, več maloprodajnih verig so nedavno ciljali hekerji, ki so ukradli informacije o strankah iz svojih sistemov MIS in distribuirali številke socialnega zavarovanja in podatke o kreditnih karticah prek interneta.
