Več znanja, ki ga ima podjetje o svoji uspešnosti, boljše so njegove možnosti za uspeh. S popolnim razumevanjem finančne in korporativne slike je višja vodstvena ekipa v boljšem položaju za sprejemanje ključnih odločitev, ki vplivajo na podjetje. To je, kjer pride informacijski sistem za upravljanje (MIS). MIS je računalniška baza podatkov, ki zbira, obdeluje, shranjuje in posreduje informacije, ki se nanašajo na vse ravni organizacije. Informacije v MIS-u se na splošno prikažejo s primerjavo dejanskih finančnih številk z načrtovanimi finančnimi številkami, kar daje skupini pregled nad tem, kako podjetje deluje na podlagi svojih ciljev.
Zagotavljanje podatkov o odločanju
Eden od ključnih ciljev MIS je zagotoviti vodstvenim delavcem podjetja ključne podatke odločanja. Upravljalni informacijski sistem zajame kontekstualne podatke z vseh področij poslovanja, kar pomeni, da ima celotno sliko podjetja. Zato, ko poskuša vodstvena ekipa sprejeti pomembne odločitve, ki vplivajo na glavne vidike poslovanja, je ključnega pomena preveriti podatke MIS, da se zagotovi, da je to najboljša odločitev. Na primer, če si podjetje prizadeva za rast svojega poslovanja na določenem področju z zaposlovanjem več zaposlenih, bodo morda želeli preveriti uspešnost tega oddelka v zadnjih treh letih, da bi videli, kako je to počelo. Če ne raste enakomerno ali ne prinaša zahtevanega zneska prihodkov, morda ne bo področje, na katerem bi se želeli osredotočiti.
Srečanje ciljev podjetja
Eden od glavnih namenov informacijskega sistema za upravljanje je dati podjetju povratne informacije o lastni uspešnosti. Zaradi tega MIS pomaga organizaciji pri doseganju ciljev in ciljev. Ker MIS običajno prikazuje dejanske podatke o uspešnosti glede na načrtovane rezultate, ima vodstvena ekipa hiter posnetek o tem, kje podjetje v danem trenutku izpolnjuje svoje cilje. Če MIS pokaže, da je organizacija 50-odstotno oddaljena od cilja prihodkov za leto, vendar je leto že 80-odstotno, potem lahko vodstvena ekipa ugotovi, da verjetno ni dobre možnosti, da bo podjetje doseglo svoj cilj. V tem primeru bodo morda želeli uvesti nov načrt za ustvarjanje prihodkov, da bi dosegli svoj cilj do konca leta, ali pa bodo morali obvestiti ključne deležnike o trenutnem finančnem položaju.
Izboljšanje organizacijskih prednosti in slabosti
Upravljalni informacijski sistem hrani podatke o več različnih vidikih podjetja, kar pomeni, da je odlično izhodišče za določitev, katera področja podjetja so uspešna in kje je prostora za izboljšave. MIS lahko podjetju zagotovi informacije o določenih področjih organizacije, kot so človeški viri, stroški surovin, uspešnost upravljanja, fluktuacija dela in proračun. Podjetje lahko vidi, katera področja so pripravljena na rast, in jim nato dodeli dodatna sredstva, da bi spodbudila uspeh. Podobno, če obstajajo nekatera področja, ki jih je treba izboljšati, se lahko vodstvena ekipa odloči, da jim nameni posebno pozornost, da bi si povrnila svojo uspešnost.
