Računovodski informacijski sistem je namenjen podjetjem, ki jih uporabljajo za evidentiranje svojih finančnih transakcij. Informacije se vnesejo, obdelajo, shranijo in razdelijo prek te vrste sistema. Računovodski informacijski sistemi imajo veliko koristi; vendar pa obstajajo tudi nekatere slabosti.
Učenje sistema
Učenje računovodskega informacijskega sistema je lahko pogosto težavno in dolgotrajno. Posamezniki morajo biti usposobljeni v sistemu, kar lahko podjetjem povzroča časovno in kadrovsko neugodnost. Računovodski informacijski sistem je sestavljen iz številnih različnih komponent in skoraj vsi sistemi so računalniško podprti. Nekateri ljudje jih zaradi svoje kompleksnosti težko uporabljajo. Lahko traja tedne ali mesece, da oseba razume računovodski sistem, in ponavadi posameznik še vedno ne razume povsem, kaj je sistem sposoben. Če zaposleni preneha delati v organizaciji, lahko znova traja tedne ali mesece, da usposobijo drugega zaposlenega.
Izguba informacij
Računovodski informacijski sistemi so običajno računalniško podprti. Zaradi tega vedno obstaja tveganje, da bi izgubili informacije zaradi izpadov električne energije ali zrušitev sistema. Ko se to zgodi, obstaja možnost, da se vse informacije v sistemu izgubijo. Podjetja sprejmejo previdnostne ukrepe za to težavo tako, da redno podpirajo svoje datoteke in opravljajo standardno vzdrževanje v vseh računalniških sistemih. Prav tako namestijo protivirusno programsko opremo kot še en previdnostni ukrep. Vendar pa nobeden od teh korakov ne odpravlja morebitnih težav. Računovodski informacijski sistemi že več let shranjujejo finančne informacije podjetja. Če pride do zrušitve sistema, povzroči podjetje veliko pomanjkljivost. Vsi ali nekateri podatki so izgubljeni in obstaja možnost, da se ne bo nikoli vrnil.
Ponovna ocena
Podjetja pogosto spreminjajo način poslovanja, da bi sledili najnovejšim trendom. Da bi lahko sledili zahtevnemu poslovnemu svetu, lahko te spremembe vplivajo na računovodski sistem. Računovodski informacijski sistem je težko vzpostaviti, ker je vsako podjetje na svoj način edinstveno. Da bi sledili spremembam, je treba pogosto ponovno oceniti računovodske informacijske sisteme. Pogosto je treba spremeniti sistem, da se informacije učinkovito obdelajo. To je lahko za podjetja slabši položaj, saj je potreben čas za ponovno oceno in stane denar.
