Računovodski informacijski sistemi oblikujejo sistem za obdelavo podatkov z uporabo programske opreme. To lahko storite tudi ročno. Računalniški sistemi olajšajo obračunavanje dela z uporabo programske opreme, ki lahko sestavi finančne, davčne in plačilne podatke. Opravlja druge knjigovodske funkcije. Sistem zbira in obdeluje podatke o transakcijah. Nato razširja finančne informacije, ki jih vodstvo in zainteresirane strani podjetja uporabljajo za sprejemanje odločitev.
Učinkovitost
Računalniški informacijski sistemi so hitrejši in učinkovitejši pri obdelavi podatkov. Uporaba strojne opreme, kot so optični bralniki, samodejno ustvari računovodske informacije brez veliko težav. Informacije so na voljo skoraj takoj. Stroški strojne opreme, kot so računalniki, so nizki, razpoložljivost cenejše in uporabniku prijazne računovodske programske opreme omogoča cenovno dostopne računovodske informacijske sisteme. Računalniško podprti finančni sistemi omogočajo uporabnikom dostop do njih takoj s klikom miške. Za razliko od priročnika, ki je mimogrede še vedno zelo prisoten, saj nekatera podjetja želijo obdržati elektronske in ročne računovodske informacijske sisteme, uporabniku ni treba opraviti kup papirja, da bi poiskal informacije, ki jih potrebuje.
Stroškovna učinkovitost
Zaradi računovodskega informacijskega sistema vzdrževanje napihnjenega finančnega oddelka ni pomembno. Programska oprema opravi večino dela, ki bi sicer zahtevalo več zaposlenih. Računovodska programska oprema lahko beleži in pripravlja dokumente, kot je poskusna bilanca. Časopisi in knjige so zapisani v računalniških zbirkah podatkov. Obstaja tudi programska oprema, ki lahko opravlja funkcije, kot so obračunavanje proračuna in pripravljanje plačilnih list. Računovodski informacijski sistemi bistveno zmanjšujejo plačilne liste za računovodsko osebje.
Slabosti
Koristi računovodskih informacijskih sistemov so očitno ogromne. Obstaja pa tudi slaba stran, kot je izguba informacij, če sistem napadajo računalniški virusi. Od tečajev se je protivirusna programska oprema izboljšala, vendar noben računalnik ali računalniški sistem ni 100% imun na napade virusov. Drugi problem je izpad napajanja. Ko se to zgodi, se lahko informacije izgubijo, če niso ustrezno shranjene. Računalniški informacijski sistemi so prav tako nagnjeni k goljufijam, če ni ustreznega notranjega in zunanjega nadzora.
