Računovodski informacijski sistem je podskupina informacijskega sistema za upravljanje. Upravljavski informacijski sistem se osredotoča na zagotavljanje lastnikov podjetij in upravljavcev s spremljajočimi dokumenti za sprejemanje odločitev. Računovodski sistemi se osredotočajo predvsem na finančne transakcije. Lastniki podjetij, direktorji in upravljavci morda niso v ospredju delovanja podjetja. Računovodski informacijski sistem zagotavlja več koristi za lastnike in menedžerje, ki morajo pregledati finančne transakcije.
Izboljšave delovnega toka
Izboljšanje poteka dela je skupni cilj lastnikov podjetij in upraviteljev. Računovodski potek dela predstavlja posamezne procese, s katerimi finančni dokumenti tečejo prek podjetja. Interni dokumenti se nanašajo na finančna poročila za lastnike in upravljavce podjetij, zunanja pa na informacije o gospodarskem trgu. Računovodski informacijski sistem zagotavlja, da ti dokumenti pridejo do posameznikov, ki so odgovorni za odločanje.
Boljši procesi
Podjetja običajno uporabljajo več vrst procesov v svojem računovodskem oddelku.Plačevanje računov, zbiranje računov strank, knjiženje vnosov v dnevnik in ustvarjanje usklajevanja računov so le nekaj pogostih postopkov. Računovodski sistemi upravljavcem pogosto omogočajo razvoj procesov, ki izkoriščajo informacijski sistem podjetja. Lastniki podjetij lahko tudi zmanjšajo število procesov v svojem računovodskem oddelku. Zmanjšanje števila procesov lahko zmanjša čas, ki je potreben za obdelavo finančnih informacij.
Podpora pri odločanju
Poslovne organizacije pogosto uporabljajo računovodske informacijske sisteme za podporo pri odločitvah v zvezi z upravljanjem. Podpora ponavadi vključuje finančno analizo računovodij podjetja. Pogosto se analizira računovodski informacijski sistem podjetja. Z uporabo poslovne tehnologije lahko ta sistem elektronsko obdeluje obilne količine dokumentov za lastnike in menedžerje. Informacijski sistemi prav tako lastnikom podjetij in upravljavcem omogočajo, da zahtevajo posebna poročila o analizi v okviru računovodskega sistema podjetja.
Prožnost
Računovodski informacijski sistemi ponavadi zagotavljajo podjetjem določeno stopnjo prilagodljivosti. Ta prilagodljivost omogoča lastnikom podjetij in upravljavcem, da spremenijo način zbiranja in razdeljevanja finančnih dokumentov. Spremembe poslovanja običajno lahko povzročijo pomembne spremembe v finančnih ali računovodskih procesih podjetja. Lastniki podjetij in upravitelji potrebujejo najnovejše dokumente, ko pregledujejo splošno uspešnost svojega podjetja. Avtomatizirani informacijski sistemi omogočajo podjetjem, da dodajo nove poslovne oddelke ali oddelke v svoj proces računovodskega zbiranja.
