Pri pripravi realističnega časovnega razporeda projekta morate čim bolj natančno izračunati trajanje projekta. To dosežete tako, da izpolnite časovne ocene posameznih projektnih nalog in dejavnosti.
Kontrolni seznam aktivnosti za projekte
Ustvarite kontrolni seznam projektnih aktivnosti, ki vsebuje seznam vseh predvidenih dejavnosti in nalog ter ustrezne pod-naloge, potrebne za dokončanje projekta. Na primer, naloga konfiguriranja programske opreme za človeške vire v oblaku lahko vključuje pod-korak za integracijo obstoječih podatkov in drugo za nastavitev ravni dostopa do uporabnikov. Kontrolni seznam je priročno mesto za vnos časovnih ocen za vsako nalogo.
Ocene časa
Vodja projekta z izkušnjami pogosto ocenjuje čas zaključka naloge na podlagi predhodnih podobnih projektov. Če vam manjka izkušenj kot projektni vodja ali če projekt predstavlja nekaj novega, bi morali pridobiti pomoč tistih, ki imajo ustrezne izkušnje, kot so drugi vodje projektov. Člani projektne skupine lahko zagotovijo tudi ocene za posamezne dejavnosti. Prilagodite ocene časa navzgor ali navzdol za vse predpostavke in omejitve, ki jih prepoznate. Na primer, če član ekipe načrtuje, da bo šel na počitnice med predvidenim časovnim načrtom projekta, to služi kot omejitev.
Izračun in Float
Dodajte vse zadnje ocene opravil in dejavnosti skupaj ter jih pretvorite v ure. Ta številka služi kot začasna ocena trajanja projekta, ki jo je treba pretvoriti v tedne ali mesece. Vodje projektov pogosto vključujejo dodaten čas, imenovan float projekta, ki zagotavlja časovni vmesnik za nepričakovane zamude pri dokončanju.
