Prodajalci pišejo poročila o dejavnostih, s katerimi upravljajo svoja dejanja in rezultate teh dejanj v določenem obdobju. Zahtevana tedenska, mesečna, četrtletna, polletna in / ali letna poročila o dejavnostih pomagajo poslovodstvu razumeti, kako posamezni prodajalec deluje na določenih področjih in s katerimi izdelki ali storitvami, kar jim omogoča prilagoditev odgovornosti ali reorganizacijo strukture po potrebi. Nekatera podjetja svojim prodajalcem posredujejo obrazce za poročanje o dejavnosti, ki jih morajo izpolniti; drugi zahtevajo preglednice; nekatere zahtevajo kratko poročilo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Podatki o prodaji za ustrezno obdobje
-
Obrazec poročila o dejavnosti, če je na voljo
Zberite podatke o prodaji, ki so potrebni za datume, o katerih se poroča. To je lažje za prodajalce, ki redno posodabljajo svoje zapise, kot tisti, ki to počnejo, dokler to ne izvede.
Izpolnite obrazec o poročilu o dejavnosti, če vaše podjetje ponuja eno, in izpolnite vsak del v celoti.
Po potrebi sestavite podatke, potrebne za dokončanje preglednic poročil o dejavnosti. Preden se obrnete na vodstvo, preverite podatke.
Uporabite obliko zapisa, če podjetje ne zagotovi obrazca in pričakuje več kot preglednico.
Predstavite potrebne informacije, ki se razlikujejo od podjetja do podjetja. Razmislite o razpravi o tem, koliko obiskov, ki ste jih opravili, kateri prodajalec je pokazal, da ste se udeležili, in / ali sodelovali pri tem, koliko predstavitev izdelka, ki ste ga izvedli, koliko predlogov ste poslali in koliko predlogov je še ostalo. Najpomembneje je, da bralcu povejte, koliko novih strank ima podjetje zaradi vaših prodajnih prizadevanj.
Napišite jasno in jedrnato, z označenimi grafikoni in grafikoni, kadar je to mogoče, da prikažete podatke v primerjavi s pisanjem o njem.
Preverite svoje poročilo o dejavnosti, preden ga natisnete in / ali pošljete upravi.
