Spremenljivi stroški so odhodki, ki se spreminjajo neposredno glede na obseg proizvodnje; s povečevanjem obsega se spremenljivi stroški povečujejo, prav tako pa velja tudi nasprotno. Računovodje lahko analizirajo spremenljive stroške za izdelke, oddelke ali celotna podjetja, da dobijo idejo o tem, koliko denarja porabijo za dodatno enoto proizvodnje. Analiza spremenljivih stroškov lahko razkrije optimalne količine proizvodnje, ki omogočajo podjetju doseganje ekonomije obsega. Za razliko od fiksnih stroškov, variabilni stroški redko ostajajo enaki med dvema obdobjema. Izračunavanje skupnih variabilnih stroškov za vsako obdobje lahko razkrije stroškovne trende, ki vam omogočajo, da sprejemate bolj utemeljene vodstvene odločitve.
Dodajte vse spremenljive stroške nadomestila, kot so plače in prodajne provizije. Plačilo za polni delovni čas iz enačbe s spremenljivimi stroški naj ostane, saj zaposleni plačujejo enake stroške dela ne glede na obseg proizvodnje. Večja proizvodnja je skoraj vedno povezana s povečanjem števila delovnih ur in rastjo prodaje, kar neposredno povezuje plače in provizije z obsegom. Upoštevajte tudi vsako nadomestilo za delo, ki je vključeno v vaše stroške dela.
Izračunajte stroške neposrednih materialov, če vaše podjetje vključuje proizvodno komponento. Vključite vse, kar postane oprijemljiv del končnega izdelka, vključno s surovinami, kot so jeklo, les in plastika ali polizdelki, kot so računalniški čipi in leče.
Vključite stroške nakupa zalog za nadaljnjo prodajo, če upravljate trgovino na drobno. Pri izračunavanju stroškov zalog ali neposrednih materialov upoštevajte vse količinske popuste. Stroški prodajalcev na drobno se lahko razlikujejo glede na velikost njihovih nakupov in strateške odnose, ki jih oblikujejo z dobavitelji. Če so vaši podatki s spremenljivimi stroški višji, kot ste pričakovali, najprej poiščite pravilnik o nakupu, da najdete rešitev.
Sestavite stroške materialov, ki se ne končajo kot oprijemljiv del končnega izdelka. Navedite gorivo, olje, kemikalije ali druge sestavne dele, porabljene v proizvodnih procesih. Vedno se spomnite lakmus testa variabilnih stroškov pri odločanju, kateri potrošni material bo vključen v izračun: če se stroški povečajo sorazmerno z izhodom, so spremenljivi. Povračilo stroškov za vodstvene delavce v zavarovalnici na primer ne bi predstavljalo variabilnega stroška, vendar bi stroški za gorivo za podjetje za prevoz tovora predstavljali pomemben del variabilnih stroškov.
Izračunajte stroške kakršnih koli režijskih stroškov, ki se spreminjajo z različnimi količinami proizvodnje. V tem koraku uporabite isti preskus, ki ste ga uporabili za potrošni material. Stroški komunalnih storitev za pisarno, odprto 24 ur na dan, se ne bi šteli za spremenljive stroške, na primer, vendar bi se upravičile gospodarske javne službe za majhen proizvodni obrat, ki se izklopi po izpolnitvi proizvodnih nalogov.
