Varnostne rezerve so sredstva, ki jih podjetje nameni za plačilo za morebitne nezaželene izide. Nekatera podjetja preprosto dodelijo odstotek za vsak projektni proračun za rezervne rezerve. Drugi uporabljajo metodo pričakovane vrednosti, ki izračunava pričakovane stroške različnih nepredvidenih dogodkov. Družba namesto sredstev za plačilo vseh v celoti razporeja rezerve glede na verjetnost nastanka. Ta metoda je podobna načinu, kako zavarovalnice izračunavajo premije.
Navedite vsako nepredvidljivost, ki bi lahko povečala vaše stroške. Recimo, da te nepredvidene okoliščine vključujejo dodajanje dodatnega osebja projektu, zunanje izvajanje zunanjim izvajalcem, neupoštevanje mehkega roka in motnje v delovanju opreme.
Ocena vsakega od teh nepredvidenih stroškov. Recimo, da vas bodo štiri nepredvidene okoliščine stale 32.000 $, 48.000 $, 20.000 $ in 12.000 $.
Ocenite verjetnosti vsakega od možnih primerov. Na primer, predpostavimo, da ima možnost 5%, 5%, 10% in 2% možnosti.
Vsak nepredvidljiv strošek pomnožite z njegovo verjetnostjo. Nadaljevanje tega primera je 5 odstotkov od 32.000 dolarjev 1.600 dolarjev, 5 odstotkov od 48.000 dolarjev je 2.400 dolarjev, 10 odstotkov od 20.000 dolarjev je 2.000 dolarjev, 2 odstotka pa 12.000 dolarjev je 240 dolarjev.
Dodajte te vrednosti skupaj. Vsota vrednosti v tem primeru je 6.240 $. Za varnostne rezerve bi potrebovali 6.240 $.
Nasveti
-
Celovit načrt za obvladovanje tveganj mora upoštevati številne nepredvidene dogodke, vendar lahko izključite nepredvidene dogodke z zelo nizkimi verjetnostmi, da bi bili vaši izračuni lažji.
