Pravilno in natančno izračunavanje stroškov projekta je nujno, če želite, da bo vaš projektni proračun imel kakršne koli zasluge. Projekti so pogosto prepogosto presegli proračun, ker njihovi proračuni niso bili pravilno izračunani. Za pravilno izračunavanje proračuna projekta je treba upoštevati vse dejavnike in predvideti nepredvidene dogodke. Prekoračitve stroškov so pri vsakem projektu neizogibne, vendar jih je mogoče nadzorovati tako, da imajo pri svojem delu minimalen vpliv. Upoštevajte nekaj smernic, ki ustvarjajo sortne kontrolne sezname, ki natančno vključujejo in upoštevajo te nepredvidene stroške, ki so sicer znani kot prekoračitve proračuna.
Kako izračunati stroške projekta
Začnite oblikovati svoj proračun tako, da pogledate celoten projekt kot celoto. Poglejte, kaj je treba doseči, kako je treba opraviti, in časovni okvir za njegovo izvedbo. Razmislite o spremenljivkah, ki bodo vplivale na časovni okvir projekta in načrtovani zaključek. Spoznajte vremenske razmere, če je vaš projekt vremensko občutljiv. Upoštevajte bližino in dostopnost treh glavnih stroškov: dela, opreme in materialov. (Bližina in dostopnost lahko in bosta vplivali na to, kako in kdaj bo vaš projekt opravljen.)
Razdelite projekt na štiri ločene enote ali faze dokončanja, da določite skupne stroške projekta. Vključite 30 odstotnih prekoračitev za vsakega od štirih izračunanih stroškov. Vsak del svojega proračuna nastavite na višjo raven za najmanj 10 odstotkov, ko izračunavate projekcije stroškov. Prizadevajte si predvideti in biti pripravljeni na dogodke, ki bodo vplivali na stroške vsakega projekta.
Določite stopnje plač. To naredite tako, da vzamete pavšalno stopnjo in pomnožite vaš pavšalni znesek s številom ur zaključka, ki jih določite za dokončanje naloge. Na primer, nastavite stopnjo plačila na 100 evrov na uro. Uporabite svoje izkušnje in industrijske standarde, da boste ocenili, da bo določeno delo trajalo 10 ur. Vaš izračun stroškov dela bo za izvedbo te naloge znašal 1000 USD. Zapišite te stroške za namene določitve vašega proračuna v višini 1.100 $ (1.000 $ + 100 $ za 10-odstotni dodatek).
Izračunajte materialne stroške z uporabo pavšalnih standardov za določanje cen za industrijo. Kot v 3. koraku, dodelite vsaki nalogi določeno število enot materiala. Pomnožite to število enot materiala s številom nalog, da dobite materialne stroške na fazo vašega projekta. Na primer, če je beton trenutno 90 dolarjev na kvadratno dvorišče, in potrebujete 10 metrov betona, da dokončate projektno fazo, pomnožite $ 90-krat 10, da dobite 900 $ stroškov materiala za to fazo. Slika potrebuje materiale, ki temeljijo na dimenzijah projekta in gradbenih smernicah. Upoštevajte bližino in razpoložljivost dostopa, saj ugotovite materialne stroške.
Za izračun stroškov opreme upoštevajte isti primer formule v 4. koraku. Vnesite ali navedite potrebno opremo. Zapišite pavšalno plačilo za uro uporabe za vsak kos opreme. Izračunajte ta pavšalni strošek tako, da pomnožite svojo urno postavko, ki je večja od časovnega industrijskega standarda, in vaše izkušnje vam bodo povedale, da bo ta del opreme potreben za dokončanje tega dela opreme. (Traktor, ki stane 150 USD na uro in zahteva 10 ur pavšalne uporabe, bo stala 1500 USD.)
V svoje stroške projekta vključite tiste, ki se imenujejo stroški opreme za uporabo. (To bo oprema, ki jo boste plačali za uporabo in namestitev opreme. Žerjavi in druga super težka oprema spadajo v to kategorijo. Ker so stroški te drage opreme pavšalni, je cena na uporabo omejena z ogromnimi stroški.) Razmislite o različnih fazah vašega projekta in ustrezno načrtujte stroške uporabe. Skupaj vse stroške in dodajte dodatni odstotek prekoračitve za razvoj natančne projekcije stroškov.
Nasveti
-
Razumite, da morajo biti proračuni prilagodljivi, vendar ne smejo biti izredno ciljno usmerjeni. Za vaše izračune uporabite industrijsko sprejete stopnje, da zagotovite zanesljivost vaših podatkov.
Opozorilo
Predvidevanje stroškov na visoki strani vam daje prostor za prilagajanje, kadar ti nepredvideni dogodki ogrožajo vaše projekte.
