Najem je pogodba, v kateri se ena stranka (najemodajalec) strinja, da bo sredstvo prenesla na drugo stranko (najemnika) v zameno za periodična plačila ali zavarovani dolgoročni dolg. Pri poslovnem najemu najemodajalec ohrani lastništvo nad najetim sredstvom. Pri zakupu je zakupnik lastnik sredstva, ko je zakup končan.
Ravna črta
Računovodska pravila in Smernice za notranjo davčno službo (IRS) ne dovoljujejo amortizacije najetih sredstev v primeru poslovnih najemov. Pri kapitalskem najemu lahko lastnik podjetja ali podjetja amortizira naloženo osnovno sredstvo z metodo enakomernega časovnega amortiziranja. Amortizacija je računovodska konvencija, ki podjetju omogoča, da si sčasoma povrne vrednost sredstva. S postopkom enakomernega časovnega amortiziranja računovodja podjetja vsako leto zabeleži enak znesek amortizacije. Na primer, podjetje z najemodajalcem podpiše pogodbo o najemu kapitala, ki prejme opremo v vrednosti 1 milijon dolarjev. Vodja računovodstva podjetja pregleda smernice IRS in se odloči za petletni amortizacijski rok. Letni strošek amortizacije je 200.000 $ (1 milijon dolarjev deljeno s petimi). Za beleženje amortizacije računovodja obremeni odhodek za amortizacijo za 200.000 dolarjev in akumulirani račun za amortizacijo kreditira za isti znesek. Ob koncu prvega leta je vrednost najetega sredstva 800.000 USD (1 milijon USD minus 200.000 USD).
MACRS
Spremenjeni sistem povračila stroškov za sredstva (MACRS) se imenuje tudi pospešena amortizacija. Z MACRS podjetje beleži višje stroške amortizacije zakupljenih sredstev v prejšnjih letih. MACRS je lahko finančno koristen, če želi posameznik ali davčni zavezanec znižati fiskalne obveznosti. Podjetje na primer podpiše pogodbo o kapitalskem najemu za stroje v vrednosti 100.000 USD. Upravljavec podjetja meni, da je načrt za amortizacijo MACRS "50-30-20" ugoden, glede na napovedi o dobičku podjetij za naslednja tri leta. Ob koncu prvega leta je strošek amortizacije 50.000 USD (100.000-krat več kot 50%). Zneski amortizacije za drugo in tretje leto znašajo 30.000 dolarjev (100.000 krat več kot 30 odstotkov) in 20.000 dolarjev (100.000 krat več kot 20 odstotkov). Da bi evidentirali amortizacijo, računovodja podjetja obremeni odhodek za amortizacijo za 50.000 dolarjev in na isti znesek pripiše akumulirani račun amortizacije. Ob koncu prvega leta je vrednost zakupljenega sredstva 50.000 USD (100.000 USD minus 50.000 USD).
Drugi vidiki
Strošek amortizacije najetih sredstev je nedenarna postavka. Za razliko od drugih splošnih in administrativnih stroškov, kot so materiali, plače, najemnine in obresti, družba ne plačuje stroškov amortizacije. Vendar depreciacija znižuje fiskalne in računovodske prihodke podjetij. Odhodek amortizacije kapitalskega najema je postavka poslovnega izida. Skupna amortizacija je sestavina bilance stanja.
