Popis je potreben za številna podjetja, vključno z maloprodajnimi in proizvodnimi zmogljivostmi. Ohranjanje ustreznih zalog je ključnega pomena, saj je lahko prevelik inventar drag. Sistem za upravljanje zalog pomaga nadzorovati in uravnotežiti pretok vhodnega in izhodnega blaga. Za večino podjetij je močan sistem upravljanja zalog ugoden iz več razlogov.
Ponudba in povpraševanje
Ustrezna ponudba določenega izdelka za zadovoljitev povpraševanja kupcev je ključnega pomena za povečanje prodaje in storitve za stranke. Če stranka pride do podjetja, da kupi izdelek in je na zalogi, se prodaja izgubi za vedno in stranka bo verjetno šla k konkurentu, da bi našla tisto, kar potrebuje. Dober sistem za upravljanje zalog, bodisi računalniško ali ročno, bo opredelil trende prodaje in se pripravil na potrebe strank.
Poenostavite operacije
Proizvodni obrati morajo vedno vzdrževati ustrezen popis potrebnih zalog za proizvodnjo njihovih izdelkov. Če v inventarju manjka ena komponenta, se celoten proizvodni proces prekine. Poenostavljene operacije so pomembna prednost učinkovitega sistema za upravljanje zalog.
Prilagoditve časa svinca
Sistemi za vodenje zalog so pomembni za določanje, kdaj naročiti določene izdelke, še posebej za izdelke z različnimi časi dobave. Nekateri izdelki od proizvajalca potrebujejo več časa, kot jih imajo drugi, zato je pomembno imeti sistem za upravljanje inventarja, ki upošteva čas izvedbe. Če bi na primer trgovina z živili imela prodajo na hotdogih, užitkih in gorčici, vendar so hotdogi potrebovali več kot tri dni, da prejmejo hrano, medtem ko so začimbe trajale pet dni, bi moral sistem za upravljanje zalog zagotoviti, da so vsi izdelki v zaloge v času prodaje.
Zmanjšajte obveznosti
Druga pomembna prednost sistema za upravljanje zalog je zmanjšanje obveznosti in izgube, ki jo ustvarja prevelika zaloga. Podobno kot pri nadzoru ponudbe in povpraševanja bo dober sistem upravljanja z zalogami opazil upad prodaje ali določil enkratne dogodke, da bi preprečil preveliko naročanje določenih izdelkov. Na primer, če ima trgovina z oblačili prodajo na določenem slogu kavbojk, lahko naroči dodatne zaloge, da zadovoljijo zahteve strank. Sistem upravljanja zalog bi moral upoštevati prodajo pred naročanjem več kavbojk, ki temeljijo na povečanju prodaje. V nasprotnem primeru lahko shranite morda še globlje popuste, da se znebite odvečnih zalog.
