Skupina za upravljanje inventarja ali vodja je odgovoren za nadzorovanje vhodnih in izhodnih izdelkov ali elementov inventarja podjetja. Vodja inventarja sledi inventarju in ga nadzoruje, da se zagotovi, da imajo artikli na zalogi določeno kakovost in standard, preden jih kupci prejmejo brez recepta ali po pošti. Upravljavec je odgovoren tudi za preprečevanje izgube dohodka zaradi slabih zalog ali izdelkov.
Zadostna evidenca in sledenje dobave
Eden od ciljev vodje inventarja je zagotoviti, da je zaloga ves čas na zalogi, da ustreza potrebam kupcev. To vključuje sisteme inventarja, ki spremljajo izdelke, ki so pripravljeni za prodajo, in zaloge, ki sledijo zalogam ali surovinam za ustvarjanje končnega izdelka. Podjetje lahko izgubi prodajo in kupce, če izdelki niso na voljo, ko jih stranke potrebujejo.
Zmanjšanje nepotrebnega kapitala
Vse postavke v zalogi podjetja se štejejo za sredstva zaradi denarne vrednosti, pripisane postavkam. Če postavke v sistemu zalog potečejo ali se ne prodajajo, postanejo postavke manj dragocene ali celo obveznosti. Cilj upravljanja zalog je zagotoviti, da se postavke zalog uporabljajo, ko imajo prvotno vrednost, tako da podjetje ne izgubi denarja, če ima inventar.
Vzdrževanje ravni proizvodnje
Drug cilj vodje inventarja je, da ima stalno kontinuiteto v proizvodnji, če so postavke v zalogi podjetja surovine ali zaloge za ustvarjanje izdelkov, ki se prodajajo. Proizvodnja se lahko upočasni, če inventar manjka surovin ali zmanjka zalog. Če podjetju primanjkuje končnih izdelkov za prodajo, izgublja denar zaradi pomanjkanja prodaje. Cilj bi lahko bil tudi, da bi imeli stalen proizvodni razpored, da ostanejo na pravi poti.
Zmanjšajte odpadke in izgube
Cilj bi lahko bil nadzor kakovosti za preprečevanje izgub in odpadkov z ročnim sledenjem vseh postavk v inventarju. Inventarni predmeti imajo lahko rok uporabnosti, gnijejo ali razvijejo plesen, se razbijejo v založbi ali preprosto ne izpolnjujejo standardov podjetja.
Imeti odpadke in dragocene izgube je eno glavnih tveganj vodenja inventarja v podjetju. Izgube se lahko pojavijo v proizvodnih fazah zaradi kraje zaposlenih ali preprosto zato, ker imajo izdelki roke veljavnosti.
Shranjevanje predmetov
Medtem ko se izgube in poškodovani inventar zgodijo v večini podjetij, lahko velik del škode preprečimo s pravilnim shranjevanjem predmetov. Cilj vodje inventarja bi lahko bil pravilno shranjevanje zalog in materialov na varen in učinkovit način. Na primer, predmeti, ki lahko gnijejo in razvijejo plesen ali imajo teksturo, podobno papirju, ne smejo biti v vlažnem prostoru.
