Podjetja običajno začenjajo z zakupom, namesto da imajo lastne pisarne in prodajne prostore. Leasing daje podjetjem fleksibilnost, da dodajo ali zmanjšajo prostor glede na potrebe in upravljajo stroške v skladu z denarnim tokom. Osnovni vrsti najemov sta bruto in neto najemi. Temeljna razlika med obema je v tem, kdo plača operativne stroške. Bruto najemi običajno vključujejo vse odhodke, čisti najemi pa običajno vključujejo samo najemnino.
Dejstva: Bruto najem
Lastnik nepremičnine običajno plača vse operativne stroške v bruto najemu. Ti vključujejo vzdrževanje, komunalne storitve, premoženjsko zavarovanje in občinske davke. Najemnik plača osnovno najemnino, ki je običajno na kvadratni meter. Prednost za najemnika je ta, da natančno ve, kakšni bodo njegovi stroški najemnine vsak mesec in da mu ni treba skrbeti za nobene operativne podrobnosti. Pomanjkljivost je, da je osnovna najemnina lahko višja in da najemnik ne more nadzorovati operativnih stroškov.
Dejstva: neto najem
Najemniki neto najemnin plačajo osnovno najemnino in del obratovalnih stroškov za prostore, vključno z javnimi storitvami in vzdrževanjem. Najemne pogodbe običajno vsebujejo klavzule, ki ščitijo najemnike v stavbah z visokimi stopnjami prostih delovnih mest, da bi morali plačati nesorazmeren delež operativnih stroškov. Najemniki so odgovorni tudi za del stroškov vzdrževanja skupnega prostora, kot so urejanje krajine, varnost v stavbah in storitve hišniških storitev. Najemnine se razlikujejo glede na lokacijo in kakovost pisarniškega prostora. Prednost za najemnike je nižja osnovna najemnina in določen nadzor nad poslovnimi stroški, slabost pa je v tem, da bi lahko dodatni stroški bistveno povečali mesečne stroške najemnine.
Vrste
Nekateri bruto najemi vsebujejo klavzule o tekočih stopnjah, ki samodejno preidejo skozi povečanje operativnih stroškov najemnikov. Nekateri najemniki v bruto najemu bodo morda morali plačati skupne stroške vzdrževanja, ki bi lahko znatno povečali stroške najemnine.
Vrste neto najemov vključujejo eno-net, dvojno in tri-net. Najemniki z enkratno neto najemnino plačajo osnovno najemnino plus del davkov na nepremičnine; najemniki z dvojno neto najemnino plačajo osnovno najemnino, plus davke na nepremičnine in premoženjsko zavarovanje; in najemniki, ki plačujejo najemnino, ter osnovni najemnino ter davke na nepremičnine, stroške zavarovanja in vzdrževanja.
Premisleki
Podjetja morajo pred podpisom poslovnega najema upoštevati več dejavnikov. Ti vključujejo obdobje najema, osnovno najemnino, stroške vzdrževanja za operativne in skupne prostore, varnostne depozite in podrejene pogodbe. Podjetja lahko povzročijo tudi dodatne stroške vnaprej za spremembe nepremičnine. Najemniki in lastniki nepremičnin se morajo dogovoriti tudi o mehanizmu za reševanje sporov, ki izhajajo iz izvrševanja in interpretacije določb o najemu.
