Vprašanje podjetij za donacije ni vedno lahka naloga. Če izvajate ugodnosti, so pogosto potrebna poslovna donacija, da bi pomagali pri zbiranju sredstev za dobrodelne namene. Ko zahtevate donacije od podjetij, morate upoštevati nekaj pomembnih nasvetov. Pismo mora biti kratko, do točke in mora pritegniti pozornost bralca. Veliko pozornosti bi morali nameniti tudi pozitivnemu učinku, ki ga bo ta ugodnost imela.
Naslovite črke. Če je potrebno, pokličite podjetja, ki jih pošiljate, in jih prosite za ime osebe, ki je odgovorna za te vrste odločitev. Napiši »Dragi«, ki mu sledi ime posameznika.
Predstavite se. Začnite pismo z opisom podrobnosti o sebi. Vključite svoje ime, položaje, ki jih imate, in vse podrobnosti, ki bodo potrdile vašo verodostojnost.
Navedite namen pisma. Podajte podrobnosti o ugodnosti, ki naj bi se zgodile. Če gre za organizacijo, opišite organizacijo in kaj pomeni. Če gre za posamezno osebo, opišite naravo, zakaj se ta ugodnost izvaja. Vključite posebna dejstva ali podrobnosti, ki so prepričljivi in bi lahko bralca želeli pomagati.
Prosite za donacijo. Pojasnite podrobnosti o tem, kdaj bo korist in kaj je načrtovano za noč. Jasno vprašajte bralca, ali je sposoben ponuditi donacijo za dogodek. Bodite prijazni in vljudni, pri tem vedno upoštevajte čustvene občutke.
Razložite koristi, ki jih bo organizacija ali posameznik prejel od njihove udeležbe. Če ste v preteklosti izvajali ugodnosti, navedite vse pozitivne rezultate, ki so iz njih izhajali.
Zaprite pismo. Ponovno navedite svoje ime in načine, kako lahko bralec stopi v stik z vami. Podpišite črko »S spoštovanjem«, ki ji sledi vaše ime.
