Pritegnitev donacij je glavna skrb za neprofitne organizacije in civilne projekte. Učinkovito, strokovno pismo s prošnjo za darovanje je potrebno orodje za zbiranje sredstev in lahko pomaga povečati profil vaše organizacije ali skupine. Raziskovanje možnih donatorjev in vzpostavitev baze podatkov o imenih in organizacijah je ključ do uspeha, toda sposobnost za pisanje pisma s prošnjo za darovanje ima še večji vpliv na uspešno zbiranje sredstev.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Aplikacija za obdelavo besedila
-
Tiskalnik
Raziskovanje potencialnih donatorjev prek interneta. Raziskovanje malih podjetij poleg velikih fundacij in organizacij za dodeljevanje donacij. Včasih vam bo majhno lokalno podjetje pomagalo pri doseganju vašega cilja. Fundacije imajo strog postopek prijave, časovni okvir za dodelitev nepovratnih sredstev in znatno konkurenco za razpoložljiva sredstva, vendar pa lahko preprosta pritožba na lokalno podjetje, ki je naklonjena državljanom, prinese presenetljivo velikodušno donacijo.
Poiščite ustrezno kontaktno osebo. Sporočite svoje pismo resnični osebi, ki lahko odobri darovanje. Začetek vašega pisma z naslovom »Za koga se lahko nanaša« ali »Dragi deželni trg« ima malo možnosti, da bi pritegnil pozornost pravega člana osebja. Imena zaposlenih se ne smejo pojavljati na spletnih straneh podjetij. Diskreten telefonski klic recepcionarju ali osebju, ki vas prosi, kdo naj se obrne za donacije, vam lahko priskrbi ime, ki ga potrebujete.
Ustvarite črko pravilno. Začnite svoje pismo z živahnim in berljivim opisom dela vaše organizacije in poudarite nedavno zgodbo o uspehu. Nadaljujte z nekaj splošnimi statističnimi podatki, s katerimi boste navdušili kontaktno osebo glede učinkovitosti in uspešnosti vaše organizacije. Nato v celoti opišite trenutni projekt ali napor, za katerega je potrebna donacija in kdo bo imel koristi. Vključite vse kontaktne informacije, vključno s telefonom, faksom in e-poštnim sporočilom, ter končajte tako, da povabite osebo, da vas kontaktira, če so potrebne dodatne informacije. Na koncu pošljite pismo kolegom za lektoriranje in predloge.
Zahtevajte donacije v naravi. Mnogi potencialni donatorji nimajo denarja za dajanje, temveč bodo zagotavljali donacije v naravi, kot so materiali, tiskanje, izposoja članov osebja kot prostovoljcev ali prostor. Za številne donacije v naravi se lahko oceni konkretna denarna vrednost, da se donacija lahko odbije od davka za darovalca. Donacije v naravi lahko donatorjem dajo več občutka za sodelovanje, nekateri pa neradi preprosto dajejo denar.
V nekaj dneh po pošiljanju pisma kontaktirajte kontaktno osebo. Vprašajte, ali je bilo pismo prejeto in ali bi lahko pomagal. Če je odgovor ne, bodite prijazni in se mu zahvalite za njegov čas (kasneje lahko postane dragocen stik). Če obstaja interes, sporočite, koliko denarja ali podpore v naravi iščete. Tudi če donator lahko pomaga le z majhnim deležem vaše potrebe, sprejmite ponudbo in se ji zahvalite za njeno podporo. Povabite donatorje, da se udeležijo ali sodelujejo v vašem projektu.
Pazljivo hrani zapise o donacijah in pošlji zahvalnice. Donatorji so pogosto pripravljeni prispevati še enkrat, če se jim pokaže, kako se je njihov prispevek uporabil. V teh prizadevanjih lahko pomagajo nadaljnja pisma. Vprašajte, če lahko kaj storite, da bi jim pomagali kot vrnitev za uslugo.
Nasveti
-
Ko ustvarite uspešno pismo s prošnjo za darovanje, jo shranite kot predlogo za prihodnjo uporabo. Vendar ne pošljite enakega pisma isti osebi naslednje leto.
Spremljajte kadrovske spremembe v donatorskih organizacijah.
Opozorilo
Večina lokalnih organizacij ima omejitve za to, kar lahko da, zato se ne vračajte pogosto v isto organizacijo. Bolje je imeti 10 donatorjev, ki prispevajo majhne zneske, kot je ta, da se celoten račun obračuna po eni stopnji, če ena organizacija nepričakovano ne more pomagati naslednjič.
