Imate toliko informacij na dosegu roke, vendar so časi, ko ne morete dobiti informacij, ki jih potrebujete o izdelku, prek spletnega mesta. Čutite, da boste imeli koristi od tega, da boste lahko ne samo prebrali več informacij, temveč tudi izdelek, ki ga boste imeli na voljo, da ga sami ocenite. To se pogosto zgodi, ko podjetje lansira nov izdelek. Zelo običajno je, da posamezniki in podjetja, zlasti na področju odnosov z javnostmi, pošiljajo pisma podjetjem, da bi izvedeli več o njihovih izdelkih in zbrali informacije. Naredite nekaj raziskav, da vidite, kako podjetje obravnava takšne zahteve, da bi zagotovilo, da je vaše pismo izstopalo.
Pokrijte Osnove
Ne pozabite, da je pomembno, da vključite vse bistvene informacije in oblikujete svoje pismo na način, ki ga bralec pozna. Standardna poslovna pisma morajo vsebovati naslov pošiljatelja, datum, pozdrav, telo in zaključek. Prav tako se prepričajte, da je vaše pismo pravilno oblikovano, da je bilo preverjeno, ali je črkovanje in slovnica pravilno napisano in da je pisava, ki jo uporabljate, berljiva.
Pojdi na točko
Ne glede na to, ali pišete pismo, ki ga nameravate poslati, ali če sestavljate e-poštno sporočilo, boste svoje pismo želeli obdržati v podjetju, ki zahteva informacije o izdelku, ki je kratek, jasen in vljuden. Navedite namen pisma. V uvodnem odstavku podjetju razložite, da vas zanima določen izdelek, in ime izdelka. Upoštevajte, da vam je všeč čim več informacij. Lahko celo ponudite čestitke za izdelek in uspeh, ki ga je podjetje do sedaj našlo. Prav tako ne pozabite, da jih obvestite o sebi. Ne morete domnevati, da posameznik, ki ga pišete, ve, kdo ste in zakaj se morda obračate nanje.
Naredite primer za vašo zahtevo
V svojem pismu boste bralcu povedali, zakaj vas zanima izdelek in zakaj želite izvedeti več. Predstavite svoje načrte in se prepričajte, da so jasno navedeni. Ali razmišljate o nakupu izdelka v razsutem stanju za nadaljnjo prodajo? Ali imate platformo, na kateri želite pregledati izdelek? Ali vidite priložnost za sodelovanje? Morda imate slavno stranko, ki bi jo radi dobili. Če podjetju sporočite, zakaj vas zanima njihov izdelek in se o njem naučite več, podjetju dajete zanesljive razloge, zakaj vam bodo pošiljanje izdelkov in informacij koristili njihovi donosnosti.
Pojasnite, kako ste slišali o podjetju
Podjetja uporabljajo povratne informacije strank za promocijo svojih podjetij in izboljšanje uspešnosti. Torej, ko podjetje izve od potencialne stranke, kjer so slišali o podjetju, pomaga podjetju vedeti, kje delujejo marketinške in oglaševalske dejavnosti. Poleg tega bo podjetje z veseljem razumelo, kako ste se seznanili z njihovimi izdelki, preden podate svojo zahtevo. V svojem pismu boste želeli pokazati, da ste opravili svojo raziskavo in da ste seznanjeni s podjetjem in njegovimi izdelki.
Zavij
Če želite zapreti vaše pismo, poskrbite, da se boste družbi zahvalili za njihovo upoštevanje. Vaše pismo o prošnji za informacije ni nujno dolgo in zapleteno. Preprosta predstavitev, kaj želite in zakaj, bi morali podjetju, ki ga pišete, zagotoviti dovolj informacij, da se lahko odločite, ali je izdelek in informacije mogoče deliti. Preden pošljete pismo, poskrbite, da boste kopijo zapisali. Prav tako si boste želeli sami zapisati, da boste nadaljevali s pismom, če se ne boste oglasili pravočasno.
