Povečate lahko možnosti, da dobite opremo, programsko opremo, zaloge, osebje ali druge vire, ki jih potrebujete, če se osredotočite na njihovo korist za vaše podjetje in ne samo za vas ali vaš oddelek. Določanje, kako bodo potrebna sredstva pomagala zmanjšati stroške ali povečati dobiček, vam bo pomagalo, da boste trdno argumentirali, ko boste zahtevali več pomoči.
Poiščite svojega voditelja
Glavni stavek je otvoritev, ki bralcu pove, zakaj je pismo pomembno. Odločite se za glavno izjavo, ki jo želite dati, da utemeljite svojo zahtevo po dodatnih sredstvih in jo uporabite za začetek pisma. To bi lahko bila široka trditev, na primer trditev, da viri, ki jih zahtevate, pomagajo povečati prodajo ali zmanjšati stroške. Nato zagotovite podporo za svoj zahtevek v besedilu pisma.
Na primer, če zahtevate novo programsko opremo za računovodsko službo, lahko začnete s svojim pismom: »Želim zahtevati dve licenci za programsko opremo ABC za računovodsko službo, ki bodo podjetju pomagali zmanjšati število izgubljenih naročil in povečati prihodke podjetja. “Nato boste pojasnili, da vam bo programska oprema omogočila hitrejšo obdelavo in odobritev novih računov strank, hitrejše pošiljanje naročil in hitrejše zbiranje terjatev.
Pridobite podporo
Napišite seznam oseb, ki bodo imele koristi od vaše zahteve, razen tistih, ki bodo neposredno uporabljali vire. Če na primer zahtevate vire, ki vam bodo pomagali pri hitrejšem preverjanju kreditov pri potencialnih strankah, bo to vašemu prodajnemu oddelku pomagalo, da se izogne izgubi strank, ki še vedno čakajo na odobritev. Obrnite se na prodajno službo in prosite za dovoljenje, da uporabijo njihovo potrditev vaše zahteve. Poiščite težave, ki jih bodo vaši novi viri rešili in našli ljudi, ki jih te težave prizadenejo.
Zaženi številke
Napišite seznam načinov, na katere bo vaša zahteva prihranila denar podjetja ali povečala prodajo. Tudi če zahtevate sredstva za nekaj, kar ima očitno neoprijemljivo korist, boste še vedno lahko našli finančne koristi. Na primer, če želite, da viri začnejo program za dobro počutje zaposlenih, se srečajte z oddelkom za kadrovske zadeve, da določite stroške za družbo zaradi odsotnosti z dela, zdravstvenih zahtevkov, fluktuacije zaposlenih, odškodninskih zahtevkov delavcev in drugih izgub v produktivnosti, ki jih lahko program wellness zmanjša ali ublažiti.
Seznam kvalitativnih koristi
Nekatere koristi, ki jih bodo zagotovili vaši zahtevani viri, morda ne bodo zlahka izmerljive, toda vaši nadrejeni bodo še vedno lahko videli, kako bi pozitivno vplivali na podjetje.Takšne koristi bi lahko vključevale izboljšanje morale zaposlenih, zmanjšanje prometa, večje zadovoljstvo strank, zmanjšanje donosov strank in izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti.
Pokaži razmerje med stroški in koristmi
Če je možno, dokončajte pismo s prikazom razmerja med stroški in koristmi vaše zahteve. Navedite vse stroške, povezane z vašo zahtevo, nato navedite kvantitativne in kvalitativne koristi, ki vam jih bodo dodelile zahtevane vire. Napišite pismo s pomočjo »Povej jim, kaj jim boste povedali. Povej jim. Povejte jim, kaj ste jim povedali, “format, začenši z močnim vodilom, ga podpirate v telesu pisma in končate z zaključkom.
