Kadarkoli nekdo zaprosi za zaposlitev, posojilo ali najem, lahko pričakuje, da bo bodoči delodajalec, posojilodajalec ali najemodajalec preveril njihov zaposlitveni status. Pošiljanje pisma z zahtevo za potrdilo o zaposlitvi omogoča prejemniku, da se odzove z informacijami, ki so resnične in zagotovljene v dobri veri, ter vam omogoča, da prilagodite zahtevo. Na primer, najemodajalec bo morda moral le preveriti zaposlitvene in trenutne plače bodočega najemnika, posojilodajalec bi ga lahko zanimalo prihodnje povečanje plač, bodoči delodajalec pa bi lahko zahteval podrobnejše informacije o zaposlitvenih datumih, položaju in zgodovini plač.
Pridobite soglasje in pomembne informacije
Najprej morate dobiti pisno soglasje prosilca, saj večina podjetij ne bo objavila informacij o trenutnem ali nekdanjem zaposlenem brez pisnega dovoljenja. Eden od načinov za to je, da prijavitelj podpiše obrazec za avtorizacijo. Drug način je vključitev oddelka o soglasju v pismo o prošnji za zaposlitev. Prosilca morate prositi, da prejemniku priskrbi pravilno ime in poštni naslov. Te informacije se lahko zelo razlikujejo, odvisno od delodajalca. Stik je lahko na primer oddelek za človeške vire v velikem podjetju ali lastnik podjetja v manjšem podjetju.
Uporabite Format poslovnega pisma
Nekateri delodajalci uporabljajo standardni obrazec za zahteve za preverjanje zaposlitve. Vendar pa drugi zapustijo obliko in besedilo zahteve do vas. Če pismo pišete brez uradnih navodil, uporabite standardno obliko poslovnega pisma in krajšo zahtevo.
Pojdite naravnost do točke
V uvodnem odstavku pisma navedite namen pisma in soglasje na naslov. Na primer, odprite izjavo, kot je »Pošiljam zahtevo za preverjanje zaposlitve«. Sledite temu tako, da navedete izpolnjeno prilogo o soglasju. Kot alternativo, vstavite dve vrstici tik pred pozdravom, v katerem vlagatelj predloži pisno soglasje. Preprosta izjava, kot je "dovoljujem sprostitev mojih podatkov o zaposlitvi (podjetju ali posamezniku)", ki ji sledi podpis prosilca na ločeni vrstici, zadostuje.
Določite zahteve za preverjanje
Nato v drugem odstavku navedite zahtevane informacije z uporabo seznama ali oblike oznak. Čeprav se bodo posebne zahteve v tem razdelku razlikovale glede na vaše potrebe in ali stopite v stik s sedanjim ali prejšnjim delodajalcem, to običajno vključuje:
- Polno ime prosilca
- Delovno mesto
- Datumi zaposlitve
- Stopnja plačila ali letna plača
- Za trenutnega zaposlenega prosi delodajalca, naj navede, ali je delovno mesto začasno ali trajno
- Tudi za trenutnega zaposlenega prosimo delodajalca, naj navede, ali se pričakuje, da bo plačilo prosilca ostalo enako ali se bo spremenilo v naslednjih 12 mesecih.
Končajte pismo
Po določitvi zahtev za preverjanje v tretjem odstavku navedite svoje ime in kontaktne podatke. Tako lahko podjetje stopi v stik z vami, če se želijo pogovoriti z vami po telefonu. Dodajte zaprto pismo, kot je »S spoštovanjem« ali »Spoštljivo«. Na koncu zaprite pismo s tiskanjem in podpisom svojega imena ter vnesite datum zahteve.
