Pismo o nameri za dodelitev nepovratnih sredstev je namenjeno ustvarjanju zanimanja ponudnika nepovratnih sredstev. Označuje glavne dejavnosti in projekte organizacije, ki zaprosi za dotacijo. Pismo služi kot prošnja za gradivo za nepovratna sredstva in mora biti napisana in podpisana s strani direktorja ali koordinatorja organizacije. Ta zahteva za gradivo za prijavo vključuje tudi informacije o tem, kdaj nameravate zaprositi za dotacijo.
Navedite svoje kontaktne podatke v zgornjem desnem kotu strani. Vključite svoje polno ime, položaj, ime organizacije, naslov in telefonsko številko. Upravičite to informacijo, tako da se nahaja zgoraj desno.
Vnesite datum. Pod svojimi podatki za stik pustite dve vrstici in datum pravilno določite.
Na levi strani navedite kontaktne podatke ponudnika nepovratnih sredstev. Pod datumom pustite dve vrstici in vnesite polno ime, naslov, organizacijo in naslov ponudnika nepovratnih sredstev. Te informacije in preostanek pisma morajo biti levo utemeljene.
Odprite pismo s formalnim pozdravom, ki mu sledi dvopičje. To bodo dve vrstici pod kontaktnimi podatki ponudnika nepovratnih sredstev.
Pojasnite razlog pisma v prvem stavku in uradno izjavo, v kateri je navedeno ime vaše organizacije in kategorija nepovratnih sredstev, za katero se prijavljate.
Navedite informacije o tem, kaj vaša organizacija počne. V dveh do treh vrsticah pojasnite, zakaj bi bila ta donacija koristna za prizadevanja vaše organizacije.
Navedite zaključno izjavo. Navedite, kje je treba poslati vlogo in druga ustrezna gradiva. Vključite informacije o tem, kdaj nameravate vložiti prijavo.
Črko zaključite s podpisom. Desno-upraviči "S spoštovanjem", sledijo mu štiri prazne vrstice za vaš podpis. Vnesite svoje ime, položaj in ime organizacije.
Natisnite črko na kakovostnem papirju.
Podpišite pismo s črnim črnilom in pripravite pismo za pošiljanje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Kontaktno ime in naslov ponudnika nepovratnih sredstev
-
Profesionalni papir za tiskanje pisem
-
Tiskalnik
Nasveti
-
Omejite pismo o nameri na eno stran.
Pismo o nameri se lahko uporablja kot marketinško orodje za ustvarjanje zanimanja za vašo skupnost.
Opozorilo
Preberite vsa navodila in specifikacije za pismo o nameri ponudnika nepovratnih sredstev. Izogibajte se dodajanju informacij, za katere ponudnik nepovratnih sredstev ni zaprosil.
