Neprofitno računovodstvo je lahko za mnoge ljudi zmedeno, vključno z izkušnjami v drugih panogah. Na primer, ko nekdo pravi, da je bilo sproščeno začasno čisto premoženje, je za mnoge lahko skrivnost, kaj to pomeni. Neprofitno računovodstvo se lahko obravnava kot redno računovodstvo z dodatno plastjo podrobnosti. Izjave 116 in 117 Odbora za finančne računovodske standarde (FASB) zagotavljajo informacije in smernice v tej industriji.
Čista sredstva
V neprofitnem svetu se uporablja koncept "čistih sredstev". Lahko so neomejene, začasno omejene in trajno omejene. Ko se prejmejo prihodki za plačilo kakršnih koli odhodkov, se knjižijo v okviru neomejenega neto sredstva. Če se prihodki uporabijo prihodnje leto, se knjižijo v okviru začasno omejenega čistega premoženja. Denarna sredstva, sredstva, ki se lahko uporabljajo samo za prihodke ali obresti za dnevno poslovanje, so knjižena kot trajno omejena čista sredstva. Vsaka transakcija v glavni knjigi je knjižena v eno od teh čistih sredstev.
Poročila
Poročanje za neprofitno organizacijo se razlikuje od poročanja za dobiček. Bilanca stanja se imenuje izjava o položaju. Izgleda kot bilanca stanja, vendar se namesto lastniškega kapitala prikažejo čista sredstva v ločenih vrsticah. Neprofitne organizacije imajo izjavo o dejavnostih, ki se lahko štejejo za povzetek izkaza poslovnega izida, kjer so stroški pogosto prikazani po področjih in ne po vrsti. Vsako od teh področij lahko povzame stroške uprave, programe in zbiranje sredstev. Drugo poročilo, ki je značilno za nekatere neprofitne organizacije, je izkaz funkcionalnih stroškov, ki predstavlja podrobne stroške, kot so plače in najemnine, na istih področjih kot izjava o dejavnostih.
Sprostite se iz omejitve
Ko se omejitve odpravijo iz prihodkov, knjiženih v začasno omejenih neto sredstvih, se vzpostavi knjižni dnevnik za sprostitev sredstev. Vnos povečuje neomejena neto sredstva in zmanjšuje začasno omejena neto sredstva. V nekaterih primerih lahko pride do dejanskega prenosa gotovine z enega bančnega računa na drugega. Sprostitev omejitve je navedena v izkazu dejavnosti v oddelku prihodkov.
