Številna osnovna računovodska pravila in konvencije veljajo za kategorizacijo računov enako za vsa podjetja. Včasih so lahko drugi naslovi ali kategorije računov specifični za določeno panogo ali podjetje. Večina kategorij bilance stanja, sredstev, obveznosti in lastniškega (ali delničarskega) lastniškega kapitala je skupna skoraj vsem podjetjem, razen neprofitnim organizacijam, izobraževalnim ustanovam in vladam. Kategorije prihodkov in odhodkov lahko v glavnem uporabljajo običajne naslove računov, lahko pa vsebujejo razlike med posameznimi podjetji. Vendar pa obstajajo tri glavne kategorije stroškov, ki so skupne večini podjetij.
Cena prodanega blaga
Proizvodna dejavnost ali podjetje, ki prodaja izdelke, ima kategorijo stroškov blaga, ki se prodaja. Ti odhodkovni računi običajno vključujejo začetno in končno vrednotenje zalog, tovor in pošiljanje izdelka, slabe dolgove, ki nastanejo zaradi prodaje in neplačevanja, ter druge stroške, ki se neposredno nanašajo na izdelke, ki jih je družba prodala. Nekatere organizacije vključujejo tudi odškodninske stroške, ki so neposredno povezani s proizvodi, ki so bili izdelani in / ali prodani, npr. Nadomestilo za prodajo ali neposredno delo.
Poslovni odhodki
Običajno so največja kategorija stroškov (vsaj po številu računov) operativni stroški, ki opredeljujejo vse običajne stroške, ki se nanašajo na vsakodnevne potrebe organizacije. V tej kategoriji osnovna računovodska pravila določajo vključitev odškodnine, prejemkov, lokalnih, državnih in zveznih davkov na izplačane plače, pisarniških stroškov, dobav, poštnine, potovanj in razvedrila, oglaševanja (zneski, ki niso vključeni v kategorijo cene prodanega blaga), popravila in vzdrževanje, amortizacija (nedenarni stroški pisanja »navzdol« stroškov nekaterih sredstev v daljšem časovnem obdobju), hipoteka ali najem objektov, komunalnih storitev (telefon, električna energija, toplota in klimatizacija) in strokovne pristojbine (računovodje in odvetniki)).
Ne-poslovni stroški (ali drugi stroški)
Ta kategorija običajno vključuje vse druge stroške, za katere organizacija meni, da so zunaj poslovanja. Davki na dohodek pravnih oseb so na primer pogosto uvrščeni v to kategorijo. Podjetja določijo zvezne davke in davke na dohodek države, potem ko določijo svoj čisti dobiček (ali čisti dobiček) za proračunsko ali koledarsko leto. Za razliko od nadomestil, potovanj ali popravil se davek na dohodek ne obračuna (ali plača), dokler se ne zaključijo vse operacije za obračunsko obdobje.
Stroški za zaposlene in uradnike
Klasifikacije raćunov raćunovodskih odhodkov se ne sme zamenjevati z raćuni za strośke za zaposlene in ćlane, ki so navadno operativni strośki. Računi stroškov za zaposlene in uradnike v izkazu poslovnega izida (izkaz poslovnega izida) navadno niso opredeljeni. Ti računi so oblikovani tako, da kategorizirajo zneske, ki jih porabijo zaposleni, vodstvo in / ali člani upravnega odbora za učinkovito opravljanje njihovih nalog. Na primer, potovanja in prenočišča so pogosto pomemben sestavni del stroškovnih računov. Vendar pa se v izkazu poslovnega izida skupno število vseh oblik potovanja in nastanitve pravilno prikaže na računu potovanja ali potovanja in zabavi v izkazu poslovnega izida.
