Terjatve do kupcev so posledica prodaje podjetja in storitev na račun. Kupci imajo določeno obdobje, v katerem morajo odplačati odprta sredstva. Dve dejavnosti, ki se nanašata na terjatve do kupcev, so popravki vrednosti za dvomljive in slabe odhodke. Prva prikazuje potencialno neizterljive račune, druga pa formalno priznanje izgubljenega dohodka.
Dodatek za dvomljive račune
Podjetja pogosto spremljajo stanja odprtih računov terjatev s poročilom o staranju. To poročilo navaja vse neplačane salde glede na starost vsakega računa. Skupna poročila o staranju prikazujejo račune, stare do 30, 60, 90 in 120 dni. Podjetja izdajo dolarsko nadomestilo za določen odstotek, ki se mu zdi neznaten. Zgodovinski trendi narekujejo, kolikšen odstotek tekočih odprtih terjatev bo neizterljiv.
Primer
Računovodje pregledajo pretekle neizterjane terjatve do svojih podjetij. Ugotavljajo, da 10 odstotkov vseh računov, starih 120 dni ali starejših, ne bo mogoče izterjati. Po pregledu poročila o staranju terjatev do kupcev, računovodje najdejo 12.500 dolarjev za terjatve 120 dni ali več. Računovodja evidentira vpis za bremenitev popravka za dvomljive račune v višini 1.250 $ in kredit za terjatve v višini 1.250 USD za uravnoteženje vstopa.
Stroški slabih dolgov
Stroški slabih dolgov formalno priznavajo, da podjetje ne more izterjati salda terjatev. Računovodje prav tako imenujejo ta postopek za odpis zneskov starih terjatev. Računovodja bo odpisal znesek, ki je bil odpisan v dolarju, s premikom stanja iz popravka za dvomljive račune na račun stroškov za slabe dolgove. Posledica tega so stanja, ki se iz bilance stanja prenašajo v izkaz poslovnega izida za določeno obračunsko obdobje.
Primer
Po pregledu poročila o staranju terjatev računovodje ugotavljajo, da 950 $ ni več mogoče izterjati. Podjetje, ki dolguje denar, je zdaj mrtvo in ne more plačati svojega računa. Računovodja bo bremenil odhodke za slabe terjatve in kreditne rezervacije za dvomljive račune. Ta pripozna slabe terjatve in podjetju omogoča, da odstrani odprte terjatve iz svojih knjig.
