Skupnostne nogometne lige pogosto zaprosijo lokalne donatorje, da pomagajo pokriti stroške športnih ekip. Najbolj običajen način, na katerega liga zahteva donacije, je pisanje zahtevka za donacijo. To pismo pojasnjuje namen darovanja in za kaj se bo denar porabil. Pri pisanju te vrste pisma bodite vljudni, uporabite profesionalni ton in pustite podjetjem vedeti, kaj bodo prejeli v zameno za donacijo.
Naslov pisma. Napiši »Dragi«, ki mu bo sledilo ime podjetja, ali naj bo pismo bolj splošno, naslov »Dragi lokalni podjetji«.
Predstavite se. Pisma zahtevkov za darovanje običajno napiše oseba v odboru lige. Ta odbor sprejema odločitve o tem, koliko donacij je potrebnih in kako bodo donacije uporabljene. Bralcem povejte svoje ime in položaj ter navedite vrsto in ime lige.
Navedite podrobnosti o organizaciji. Razložite bralcu, kaj vaša organizacija počne, kako koristi skupnosti in otrokom ter kaj poskušate doseči.
Prosite za donacijo. Običajno številne lige prosijo za donacije v različnih zneskih, zato navedite zneske donacije, ki jih ponujate. Baseball lige pogosto ponujajo oglaševanje sponzorjem, kot so imena podjetij na dresu igralca. Lige ponujajo tudi oglaševanje prek programov in lokalnih časopisov.
Zaprite pismo s zahvalo podjetju. Naj bralci vedo, da ste hvaležni, da bo podjetje vzelo čas, da razmisli o donaciji ligi. Vključite načine, s katerimi se bo podjetje obrnilo na vas, če bo potrebno, in bralcu sporočite, da ga boste v določenem časovnem obdobju kontaktirali z nadaljnjim klicem. Podpišite črko »S spoštovanjem«, ki ji sledi vaše ime in naslov.
Na dnu vključite izklopni povratni zdrs. Pod črko ustvarite obrazec, ki ga podjetje lahko izpolni in vam vrne. Vključite ponujene zneske darovanja in cene. Podjetja nato izpolnijo potrdilo in ga vrnejo na navedeni naslov.
