Večja je verjetnost, da boste dobili dodatne uslužbence, ki jih potrebujete, če svojo energijo osredotočite na to, da svojemu delodajalcu sporočite, kako bodo novi zaposleni koristili podjetju, ne pa vi sami. Kvantificiranje finančnih, storitvenih in produktivnih koristi bo izboljšalo vaše možnosti za pridobitev pomoči, ki jo potrebujete.
Prvi korak: Seznam težav in priložnosti
Napišite seznam razlogov, ki jih potrebujete za dodatno osebje. Morda imate ustrezno osebje, vendar ne dovolj. Na primer, morda ne boste mogli izpolniti rokov, obravnavati pritožb strank ali pravočasno izpolnjevati naročil. Vaša potreba po osebju je lahko tudi posledica pomanjkanja ustreznih zaposlenih. To lahko vodi do napak, povečanih stroškov, izgubljenih prodajnih priložnosti ali pravnih obveznosti. Vprašanja, ki jih povzroči nepravilno osebje, lahko vključujejo:
- Nizka produktivnost
- Zmanjšana učinkovitost
- Povečane poškodbe
- Slaba storitev za stranke
- Zamude strank
- Povečani stroški
- Zmanjšana morala
- Višja fluktuacija zaposlenih
- Izgubljena prodaja
- Ozka grla
Drugi korak: navedite ugodnosti
Napišite seznam ugodnosti, ki jih podjetje dodaja zaposlenim. To bo zrcalilo vaš seznam težav in priložnosti, vendar kažejo, kako dodajanje delovne sile podjetju zagotavlja donosnost svojih naložb. Na primer, težave, ki jih povzroča pomanjkanje prodajnih zastopnikov, vključujejo pomanjkanje sposobnosti za iskanje novih strank, povečanje prodaje obstoječih strank in zagotavljanje storitev za stranke. Prednosti dodajanja osebja lahko vključujejo povečanje prodaje in prihodkov - zagotovitev številk, če je mogoče - ter izboljšanje zadrževanja strank in zmanjšanje donosov izdelkov.
Tretji korak: Izračunajte stroške
Ugotovite, koliko bo podjetje zahtevalo najemnino. Vključite plače, plače, davke na izplačane plače, ugodnosti, opremo in programsko opremo, tako da podjetje ve, da ste opravili domačo nalogo. Nočete zagotoviti razmerja med stroški in koristmi v vaši zahtevi, ki temeljijo samo na plačah, samo da bi finančna služba to število zmanjšala z dodajanjem režijskih stroškov.
Četrti korak: Napišite napotke
Če boste lahko prepričali svoje podjetje, da mora zaposliti dodatno osebje, bo vodstvo želelo videti informacije o položajih, ki jih predlagate. Pridobite kopijo organizacijske sheme podjetja, da ugotovite, kje bodo novi najemniki ustrezali.Odločite se za nazive delovnih mest in ustvarite podrobne opise delovnih mest, ki bodo pokazali, da bodo ta nova mesta obravnavala potrebe ali rešila težave, ki ste jih izpostavili.
Peti korak: Organizirajte svoj dokument
Odločite se, kako boste predstavili informacije v svojem pismu. Začnite z močno odprtostjo, ki opozarja na dejstvo, da ima podjetje težave ali manjka priložnost. Povežite oprijemljiv učinek na težavo ali priložnost, tako da podjetje ve, koliko denarja izgublja, bodisi z večjimi stroški ali zamujenimi prodajami. Ko dokažete, da ima podjetje konkreten problem, zagotovite svojo rešitev. Primerjajte koristi, ki jih pridobi podjetje, tako da dodate nove zaposlene k stroškom, ki jih prinašajo na krov. Pokažite izgubo, s katero se podjetje sooča, če novih delavcev ne zaposli. Ne pozabite vključiti potencialnih izgubljenih prodaj in prihodkov, če se podjetje ne ukvarja z nezadostnim številom zaposlenih. Izberite pomembno informacijo, ki jo želite izstopiti in ki jo lahko vključite v postscript v vaše pismo.
