Kot delodajalec ste dolžni preveriti, ali so podatki, ki so jih posredovali vaši zaposleni in izvajalci, točni. Nepravilno poročanje delavcev lahko povzroči hude denarne kazni in kazni. Lahko naredite več korakov, da zagotovite, da podatki na obrazcih 1099 niso goljufivi.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Obrazec 1099
-
Dostop do računalnikov, za raziskovanje v agencijah in na spletnih mestih
-
Podatki o podjetju, kot so navedeni v poslovnih dokumentih in javnih evidencah
Potrdite identifikacijo podjetja, da zagotovite, da je posameznik, ki izdaja 1099, dejansko del navedene družbe in ne uporablja imena podjetja neustrezno.
Preglejte zneske in, če je mogoče, opravite čas. Oseba, ki prejme 1099, bi lahko bila navedena kot posamezni izvajalec, ko bi moral biti dejansko plačan delavec, ki zahteva plačilo davka na izplačane plače vsako četrtletje, namesto letno.
Pregledati davke, ki jih je družba plačala z javnimi davčnimi evidencami v ustrezni vladni agenciji; V večini primerov so te informacije na voljo na spletu. V mnogih primerih se lahko podjetje, ki navede zaposlenega na 1099, izogne plačevanju četrtletnih davkov na izplačane plače; v nekaterih primerih pa tudi ne smejo plačati davkov ob koncu leta.
Preglejte informacije za osebo, ki je navedena kot neodvisni izvajalec. Preverite številko socialnega zavarovanja in druge navedene podatke, da preverite, ali so veljavne informacije ali so navedene informacije nepravilne ali ponarejene. To je lahko izjemno pomembno, če se zdi, da podjetje zaposluje nezakonite priseljence ali delavce brez dokumentov.
Nasveti
-
Nekatere države imajo dodatne zbirke podatkov, v katerih lahko podjetja preverijo, ali posamezni delavci izpolnjujejo pogoje za delo. V mnogih primerih lahko uporaba 1099 (ki zahteva manj informacij) podjetjem omogoči, da se spustijo v veljavno zakonodajo v zvezi z zaposlovanjem določenih delavcev, ki nimajo veljavnih številk socialnega zavarovanja ali druge zahtevane pravne dokumentacije za delo.
Opozorilo
Neizpolnjevanje potrebnih preverjanj ozadja zaposlenih ali namen posredovanja napačnih podatkov o zaposlenih in pogodbenih izvajalcih se lahko soočijo s hudimi kaznimi. Poleg obresti, ki se plačujejo za neplačane davke, vas lahko prizadenejo globe do 20 odstotkov zadevnih zneskov, pa tudi morebitni zaporni čas v hudih primerih.
