Časovni listi se pogosto uporabljajo za spremljanje delovnega časa zaposlenega. Časovni list vključuje dneve delovnega tedna in opravljene ure vsak dan, začenši z začetnim časom, nato pa čas kosila / odmora in konča s končnim časom. Odvisno od delovnega mesta, organizacije ali podjetja se časovni listi običajno izračunajo ob koncu plačnega obdobja ali ob koncu delovnega tedna.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Kalkulator
-
Opredelitev delovnega dne / delovnega tedna
-
Stopnja plačila
Osnovni izračun
Začnite z določitvijo začetnega časa delovnega dne. Vnesite na primer začetni čas ob 8:00. Če uporabljate elektronsko orodje za izračunavanje, boste morda lahko v spustnem meniju vnesli ali izbrali čas.
Določite vse odmore ali obdobja kosila za dan in vnesite čas. Na primer, vnesite začetni čas, ki traja od 12.00. in končni čas 1 uro. za kosilo. Nato vnesite ciljni dan za dan, na primer ob 17.00.
Določite skupno število opravljenih ur za ta dan. Glede na zgoraj navedene ure je delavec delal 8 ur.
Izračunajte zaslužene plače za ta dan tako, da pomnožite skupno število opravljenih ur z urno stopnjo plačila. Postopek izračuna ponovite za vsak dan, ki ste ga opravili za ta delovni teden.
Pred pošiljanjem časovnega lista preverite svoje delo.
Uporaba različnih orodij
Naučite se ročnega izračuna časovnega lista.
Poskusite uporabiti elektronski časovni list. Ko razumete osnovni izračun ali formulo za časovni list, lahko povečate hitrost in natančnost z uporabo elektronskih časovnih listov (glej Viri). Večina omogoča uporabniku, da izbere vsak čas, ki je delal za vsak dan delovnega tedna, poleg skupnega števila opravljenih ur in stopnje plačila. Ko so opravljeni vsi potrebni vnosi in pregledani za napake, predložite časovni list za obdelavo.
Izračunajte več časovnih listov za podjetje ali projekt z uporabo programskih aplikacij (glejte Viri). Multiple Time Sheets (MTS) je spletna aplikacija, ki se uporablja za upravljanje in izračun več časovnih listov. Prednosti uporabe takšne programske opreme so zmanjšanje stroškov dela in spodbujanje časovne učinkovitosti in časovnega upravljanja več projektov na eni osrednji lokaciji. Aplikacija MTS pomaga tudi delodajalcem, da sledijo svojim uram zaposlenih in stroškom.
Ustvarite ločene projekte, pri čemer je vsako delo ali projekt jasno označeno, če uporabljate MTS ali drugo programsko aplikacijo. Aplikacija omogoča lažje spremljanje plačljivih ur in delovnih ur z vsako družbo ali projektom.
Nasveti
-
Prepričajte se, da so vnosi časovnega lista končani.
Sledite postopku s predložitvijo časovnega lista.
Opozorilo
Nikoli ne uporabljajte orodja časovnega lista, ki ga vaše podjetje ali organizacija ne pooblasti.
