Ustvarite časovne kartice za vse zaposlene, ki prikazujejo ure, opravljene v vsakem plačilnem obdobju, kot jih določajo zvezne zahteve Ministrstva za delo. Za ročno izračunavanje časovnih kartic zberite vse informacije o opravljenih urah. Vzemite opravljene ure - od obdobja, v katerem je bil zaposleni, dokler se ne odklene - in odštejte od tega časa za odmor in kosilo. Vodenje natančnih evidenc o opravljenem času je pomembno za zaposlene, ki so plačani vsako uro.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Svinčnik
-
Papir
-
Kalkulator
Obiščite spletno mesto ameriškega ministrstva za delo, kjer boste izvedeli, kakšne so zvezne zahteve za vzdrževanje natančnih evidenc o opravljenem času. Spoznajte zakone, ki so pomembni za časovne kartice in posledice napačnega zapisovanja časovnih kartic. Obrnite se na državni urad za zaposlovanje, da se seznanite z državnimi zakoni glede informacij o sledenju ur, ki jih opravijo zaposleni.
Ustvarite delovni list za ročno določanje časovnih kartic. Vzemite list papirja in ustvarite več stolpcev in ga označite z imeni zaposlenih, datumi, ki so delali, in čas, ki je bil vklopljen in izklopljen. Dokumentirajte vse opravljene dnevne ure po datumu na delovnem listu in skupno število opravljenih ur za vsak datum. Odštejte število ur, ki jih zaposleni uporablja za odmore in kosila. Določite število ur, ki jih je delavec delal za plačilno obdobje, tako da dodate skupaj vse dnevne končne vsote.
Izračunajte plačo zaposlenega za obdobje tako, da pomnožite skupno število opravljenih ur s plačilno stopnjo zaposlenega. Spremenite minute, ki so bile obdelane, v decimalno obliko tako, da delite znesek za 60 in ga dodate v vsoto opravljenih ur. Zaokrožite čas navzgor ali navzdol po 10 ali 15 minutnih korakih, kot je od 6.11 do 18.15. Ugotovite, ali je delavec prejel nadur, dopust ali bolniški čas, ki ga je treba upoštevati pri ročnem izračunu časovne kartice zaposlenega.
Naredite kopije vseh dokumentov, da jih shranite v zaklenjeni omarici z oznako plačilne liste. Ustvarite obrazec, ki beleži celotno tedensko opravljeno delo, stopnjo plačila in skupni znesek, ki je bil plačan za vsako plačilno obdobje. Informacije, ki jih je mogoče enostavno oceniti za izračun plačilnega roka za vsako plačilno obdobje. Določite stroške dela tako, da pomnožite vse zaposlene skupaj za plačilno obdobje. Dajte zaposlenemu kopijo izračunov časovne kartice, kot je plačilo z denarjem delavca v vsakem obdobju.
