Pravilno oblikovane časovne kartice so bistvene za računovodstvo vsakega podjetja ali organizacije. Enostavno ustvarite in natisnete lastne časovne kartice s standardnim programom za obdelavo besedila in tiskalnikom.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik s programom za urejanje besedil
-
Tiskalnik
-
Papir
Ustvarite časovno kartico
Odprite program za urejanje besedil in ustvarite tabelo. Ugotovite, koliko dni je v vsakem plačilnem obdobju in ustvarite toliko vrstic. Nato ustvarite šest stolpcev in jih označite Day, Time In, Time Out, Time In, Time Out in Total. V stolpcu "Dan" vpišite vsak dan plačilnega obdobja; na primer: ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek; ali 1. oktober, 2. oktober, 3. oktober, 4. oktober, 5. oktober. Lahko pa zapustite te vrstice in naročite svojim zaposlenim, naj jih izpolnijo. Pod tabelo časovnih kartic ustvarite vrstico za skupno število zabeleženih ur in poleg nje vnesite »Skupaj«.
Vpišite potrebne informacije nad in pod časovno kartico. Na primer, zgornji del časovne kartice mora vključevati ime, službo, nadzornika in plačilno stopnjo zaposlenega. Pod tabelo časovnih kartic sta dve vrstici, za podpis zaposlenega in datum ter podpis in datum nadzornika. Morda boste želeli vključiti zaposlenega nadurno delo, naslov, e-pošto in telefonsko številko.
Časovno kartico lahko naredite bolj berljivo s senčenjem nadomestnih stolpcev ali vrstic. Dodajte dodatne stolpce, če želite beležiti plačilo za nadure, plačilo za dopust ali bolniško plačilo ali druge kategorije. Če dodate logotip podjetja na vrh ali dno časovne kartice, je videti bolj profesionalno.
Prepričajte se, da je tiskalnik pripravljen za uporabo, nato natisnite časovno kartico tako, da izberete "Natisni". Tiskate lahko več kopij časovnega lista ali natisnete eno kopijo in naredite več na kopirnem stroju.
Nasveti
-
Če so tabele časovnih kartic majhne, prihranite papir tako, da natisnete dva časovna lista na stran in ju razrežete na pol.
Če želite časovno kartico narediti bolj privlačno, uporabite barvni papir.
