Morda se zdi, da je dodajanje časovnih kart enostavno opravilo. V resnici to sploh ni težko, čeprav je pozornost do detajlov pomembna. Vendar pa zaradi predpisov za nadure in situacij, v katerih so zaposlenim plačane različne stopnje za nekatere naloge ali izmensko delo, lahko postane malo zapleteno. Ker časovna kartica zagotavlja bistvene informacije za izračun plačilne liste, je bistveno natančno dodati časovne kartice in se prepričati, katere ure so.
Odštejte začetni čas zaposlenega (ura) od končnega časa (ura). Če ura ni 24-urna ura, jo lahko poenostavite tako, da v pol ure dodate 12. Najprej na uro. Na primer, recimo, da se zaposleni prijavi ob 10:09 in odide ob 16:22. Za poenostavitev postopka in zmanjšanje napak dodajte 12 na p.m. čas, da je 16:22. Potem pa. odštej začetni čas (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Vsako časovno obdobje z dodelitvijo (ali premikom) označite, če bodo ure lahko odvisne od različnih plač. To se lahko zgodi, če delodajalec plača izmeno. Na primer, delavcu, ki na dan zamenja na delo v dnevni izmeni, se lahko za to izplača premija. Druga pogosta situacija je v restavracijah, kjer lahko delavec dela del tedna kot zaposleni, drugi pa kot kuhar.
Dodajte ure, dokler ne dosežete 40 ur za delovni teden. Navedite jih kot redne ure. Če je delavec delal več kot 40 ur, ga dodajte ločeno in navedite kot nadure.
Ne pozabite, da je časovna kartica ali časovni list pravni dokument. Sledite pravilnikom organizacije, kako in kdaj nadzorniki in zaposleni podpišejo časovno kartico. Občasno je morda potreben popravek (npr. Zaposleni, ki pozabi na uro). Poskrbite, da bo nadzornik in zaposleni spremembo podpisal ali začel.
Nasveti
-
Pravilen postopek za določanje časa, ki je delal vsak dan. Na ta način, če naletite na kakršnekoli težave (kot je prej omenjeni zaposleni, ki je pozabil ujeti), jih je mogoče rešiti hitro in brez opiranja na ljudi, ki se želijo spomniti, kaj se je zgodilo pred 3 ali 4 dnevi.
