Če želite ugotoviti, ali zaposleni prihajajo in zapuščajo delo, kot je predvideno, lahko delodajalec zahteva, da se vklopijo in izklopijo z uporabo časovne kartice. Časovna kartica pomaga delodajalcu tudi pri določanju števila ur, ki jih mora plačati zaposleni na uro za plačano obdobje. Plačani delavci, ki niso plačani po uri, ponavadi nimajo zahteve po časovnih karticah. Vendar veljajo izjeme.
Identifikacija
Zaposleni zaposleni prejme vnaprej določen znesek plačila za vsako plačilno obdobje. To je lahko celoten ali del njenega dohodka, vendar mora biti zagotovljen znesek, na katerega se lahko zanese. Zaposleni delavec običajno prejme polno plačo, tudi če ima delni prosti dan. Delodajalec lahko svoje plačilo pristane le, če se uporablja dopusten odbitek, kot je prekomerna uporaba dnevov pomoči, neplačana opustitev ali, morda, nadomestilo pristojbin za dajatve, ki so ji bile plačane. Za določitev plače na plačno obdobje delodajalec letno plačo deli s številom letnih plač. Plača zaposlenega običajno ostane ista za vsako plačilno obdobje, razen če ima spremembo plačila ali odbitka.
Splošno pravilo
Večina zaposlenih je izvzeta, kar pomeni, da so izvzeti iz Zakona o poštenih delovnih standardih. Večina zaposlenih na uro ni oproščena in zato izpolnjuje pogoje za plačilo za nadure. Ameriško ministrstvo za delo od delodajalcev zahteva, da vodijo evidenco plačilne liste za vsakega neupravičenega delavca. Zapisi morajo vključevati čas in dan, ko se začne delovni teden zaposlenega, delovni čas za vsak dan in skupne delovne ure v tednu - ta časovni karton ima zaposleni.
Po 29 C.F.R. V pododdelku 516.3 Pravilnika o vodenju evidenc FLSA morajo delodajalci voditi evidenco o tem, na kakšni podlagi so plačani izvzeti zaposleni, vendar jim ni treba voditi evidenco opravljenih ur. Zaradi tega delodajalci ne potrebujejo časovnih kartic za večino zaposlenih.
Izjema
Čeprav je večina plačanih zaposlenih izvzeta, so nekateri neupravičeni. Zaposleni mora izpolnjevati zahteve FLSA, ki so oproščene plačila in zaposlitve, da so izvzete. Če delavec ne izpolnjuje pogojev za oprostitev, ni oproščen in ni upravičen do plačila za nadurno delo. V tem primeru delodajalec vodi evidenco kartic za zaposlenega.
Premisleki
Čeprav je večina delavcev, ki so oproščeni plače, plačana, je nekaj, kot je učitelj ali zdravnik, vsako uro. Ti strokovnjaki prejemajo urno plačilo, vendar ne izpolnjujejo pogojev za nadure. Čeprav mnogi delodajalci ne zahtevajo oproščenih delavcev, da bi prebili čas, FLSA jim tega ne prepoveduje. Zato lahko delodajalec zahteva od vseh zaposlenih - urno, plačano, oproščeno in neupravičeno - časovno uro.
