Oseba napiše pismo s prošnjo za pridobitev posebnih informacij. Zahtevek mora vsebovati naslednje podatke: naslov za vrnitev, trenutni datum, ime in naslov prejemnika, pozdrav, pismo pisma, zaprtje in podpis. Napišite pismo s prošnjo za intervju za zaposlitev, povišanje ali promocijo, informacije (kot so informacije o izdelku) ali prosite tretjo osebo, da sestavi pismo v vašem imenu.
Intervju
V prošnji za razgovor za zaposlitev se pisatelj predstavi in pojasni, da piše, da pripravi intervju. V pismu s prošnjo identificira poseben oddelek in zanimivo mesto. Oseba tudi omenja napotitve po imenu. V pismu so na kratko navedene delovne izkušnje in ozadje, posamezniki pa v pismu načrtujejo nadaljnji klic.
Povišanje ali promocija
S prošnjo za promocijo ali povišanje pisatelj takoj poda razloge, zaradi katerih se počuti kvalificiranega za povišanje ali napredovanje. Lahko omeni dosežke, leta storitev in lastnosti, ki so prispevali k podjetju ali podjetju. Zahtevajte pisma za povišanja ali promocije, ki obenem ohranjajo spoštovanje do delodajalca.
Prošnja za informacije
Pomembno je, da pridete do točke, ko zahtevate informacije. Pisatelj vljudno prosi, da se pošljejo informacije in pojasni njegovo pripravljenost plačati običajne pristojbine. Na kratko razloži, kaj potrebuje. Na primer, če zahtevate informacije o izdelku, morajo biti vse pomembne podrobnosti o izdelku vključene na najboljši možni način. Pisatelj hvala podjetju vnaprej in naj navede kontaktne podatke, vključno s telefonsko številko, popoln naslov in e-poštni naslov.
Zahteva pisma tretje osebe
Na začetku v prošnji za pomoč tretje osebe pisatelj na kratko navede, kako je seznanjena s stranko. Pisatelj navaja vrsto pisma, ki jo potrebuje. Na primer, pisatelj lahko potrebuje priporočilno pismo za delo ali šolo. To pismo mora vsebovati te informacije. Pri pisanju s prošnjo tretjih oseb posameznik po potrebi poda toliko podrobnosti, ki lahko zagotovijo okvir za pismo tretje osebe. Ta pisma tudi določajo časovni okvir, za katerega je potrebno pismo.