Ali je oseba glavni izvršni direktor podjetja ali laik, obstaja verjetnost, da bodo roke obravnavali na nek način v življenju. Rok pisanja lahko služi kot promocijski dokumenti, opozorila in celo zahvalna korespondenca. Obstaja več vrst teh črk.
Primarni roki
Primarni roki so poslani v prvem krogu korespondence o prihajajočem roku. Predstavijo projekt ali dogodek in obvestijo posameznike, da je bodisi rok bodisi pravkar določen. Te vrste rokov so namenjene obveščanju in zbujanju zanimanja ali pomoči pri organizaciji projekta ali dogodka. Ponavadi so zelo prisrčno napisani s pozitivnim jezikom. Lahko pridejo neposredno od direktorjev ali koordinatorjev projektov, včasih pa se pošljejo tudi množično. Ta pisma so včasih poslana več mesecev pred rokom.
Sekundarni roki
Sekundarni roki so pisma, ki so napisana kot nadaljevanje korespondence primarnega roka. Ta pisma na kratko opozarjajo posameznika, da je predviden rok, in pogosto pozivajo posameznika, da se udeleži ali promovira dogodek, ali da konča nalogo do roka, navedenega v primarnem pismu. Navedejo lahko sklicevanje na primarno pismo, kot je datum, ko je bilo poslano primarno pismo in zakaj ga je posameznik prejel, kot je, na primer, član določenega odbora.
Preteklo pisno pismo
Pretekle roke so obvestile posameznika, da so zamudili določen rok. Piškotkov ni treba zavrniti, vendar so pogosto strožji od primarnih in sekundarnih rokov. Če je zamujeni rok vključeval kakršno koli plačilo, lahko v pismu navedejo vse zamude, ki so nastale. V pismu je lahko tudi podrobno naveden namen, da se sproži sodni postopek ali da se zagotovijo opozorila glede drugih posledic, ki izhajajo iz tega, da se rok izteče.Če ni posledic, kot na primer, če sta bila primarna in sekundarna pisma o rokih za darovanje, lahko pismo sporoči posamezniku, kako naj še naprej sodeluje v organizaciji ali kako izpolniti naslednji načrtovani rok.
Časovni roki za koledarje
Za razliko od drugih vrst rokovnih pisem, so roki za roke v koledarju namenjeni določitvi več rokov hkrati. Služijo kot osnutek za naloge ali cilje projekta in so bolj podobni pregledu. Ta pisma pogosto zahtevajo od prejemnika, da shrani dane datume v svoje urnike.
Rok za opravičilo Pismo
Črke iz roka za opravičilo se pošljejo od prejemnika osebi, ki je poslala prvotni rok. Izražajo obžalovanje zaradi zamude roka, ki ga je določil šef ali organizacija. Ta pisma občasno vključujejo zahtevo za nov rok ali se vprašajo, ali so zahteve še vedno izpolnjene.
