Zaprte ponudbe in zahtevki za predloge so vrste postopkov javnega naročanja. Postopek z zaprtimi ponudbami vključuje konkurenčne ponudbe, ki se uporabljajo za visoke stroške nakupa fizične lastnine, storitev ali gradnje. Na primer, običajna je uporaba zapečatenih ponudb za nakup težke opreme. Ponudnik bo pridobil najnižjo ceno, ki ustreza poslovnim zahtevam. Po drugi strani zahteva po predlogu več kot samo ceno: ponavadi gre za postopek zbiranja ponudb za posebne storitve z visokimi stroški ali za nakup izdelkov, ki zahtevajo nadaljnje vrednotenje, da bi lahko sprejeli odločitev.
Zapečaten postopek ponudbe
V postopku z zaprtimi ponudbami bo podjetje ali pogodbeni uradnik pripravilo povabilo k oddaji ponudb, ki bo vključevalo posebne poslovne zahteve, in nato objavilo povabilo morebitnim ponudnikom. Ponudniki bodo nato oddali svoje zapečatene ponudbe. Ponudbe se javno odprejo ob določenem času in na določenem kraju, ki je naveden v povabilu. Po vrednotenju ponudb brez razprave bo družba oddala naročilo ponudniku, ki je ponudnik z najnižjo ceno in ki najbolje izpolnjuje zahteve, navedene v povabilu.
Zahteva za postopek predloge
Z RFP, podjetje ali pogodbeni uradnik bo napisal dokument, ki podrobno podrobno opisuje zahteve za projekt in zahteva predlagane rešitve več dobaviteljev. Prodajalci bodo nato napisali in predložili svoje predloge, ki bodo najbolje ustrezali potrebam uradnika.Uradniki nato ocenijo predložene predloge in izberejo najbolj konkurenčne ponudbe. Podjetje se nato pogaja z ostalimi prodajalci, da bi določilo najbolj stroškovno učinkovito rešitev.
