Ko investitorji kupijo delnice v podjetju, postanejo delni lastniki podjetja. V zameno se lahko podjetje odloči, da del svojega dohodka razdeli lastnikom ali delničarjem v obliki dividend. To se običajno zgodi vsako četrtletje za podjetja s sedežem v ZDA, ko družba po lastni presoji izjavi znesek dividende. Računovodje morajo opraviti vrsto dveh vnosov v dnevnik, da beležijo izplačilo teh dividend vsako četrtletje.
Proces izplačila dividend
Podjetje izplača dividende na podlagi števila delnic, ki jih ima v lasti in bo objavilo svojo dividendo kot določen znesek na delnico, kot je 1,25 USD na delnico. Družba in njeni delničarji morajo pri izplačilu dividend upoštevati tri pomembne datume.
Prvi datum je takrat, ko podjetje javno objavi dividendo, ki se imenuje Datum izjave, ki sproži prvo knjiženje v dnevnik, da se denar dividende prenese na račun dividende. Drugi datum se imenuje Datum evidence in vse osebe, ki imajo na ta datum lastniške deleže, so upravičene do dividende. To ne zahteva nobenega dnevnika, veliko vlagateljev, zlasti kratkoročnih vlagateljev, ki želijo trgovati z delnicami ali danom, želijo vedeti ta datum, tako da lahko kupijo delnice, prejmejo dividende in nato prodajajo delnice.
Tretji datum, datum plačila, pomeni datum dejanskih izplačil dividend delničarjem in sproži drugo knjižbo. To beleži zmanjšanje računa za izplačilo dividend in ujemanje zmanjšanja denarnega računa.
Vnosi v dnevnik
Zabeležite prvi vnos v dnevnik: Na datum izjave, ko uprava družbe objavi znesek dividende, vpišite dnevnik v breme zadržane zaslužke in kreditne obveznosti za dividende, ki je tekoči račun obveznosti.
Na datum plačila boste zabeležili drugo knjigovodsko evidenco, kot sledi: Na računu za obveznosti iz naslova dividend izplačajte terjatve in vplačajte denarni račun.
Plačilo dividend na zalogi
Včasih se podjetja odločijo, da vlagateljem izplačajo dividende v obliki dodatnih navadnih delnic. To jim pomaga, ko potrebujejo ohranjanje gotovine, in te dividende delnic nimajo vpliva na sredstva ali obveznosti podjetja. Običajne delniške dividende preprosto omogočajo vstop lastnega kapitala podjetja iz zadržanega dobička v vplačani kapital.
Snemanje dividend delnic
Če podjetje razglasi dividendo delnic, to ne postane obveznost; namesto tega predstavlja navadne delnice, ki jih bo družba razdelila delničarjem, zato se odraža v lastniškem kapitalu. Družba v glavnem kapitalizira del zadržanega dobička in ga prenese v vplačani kapital.
To ima za posledico zmanjšanje zadržanih dobičkov ob hkratnem povečanju navadnih delnic in vplačanega kapitala za enak znesek. Potrditev transakcije je različna, odvisno od števila delnic, ki jih družba razporedi. Če želite beležiti majhne delniške dividende, ki predstavljajo do 25 odstotkov neporavnanih delnic podjetja, bi kapitalizirali znesek dividende, ki je enak trenutni tržni ceni, pomnoženemu s številom delnic v izplačilu dividend.
Na datum izjave boste bremenili račun delniške dividende za celotni znesek (# delnice * tržna cena). Nato bi v dobro kapitala (Delež delnic x nominalne vrednosti) knjižili Dividende delnic na delniški kapital in preostanek nad nominalnim zneskom pripisali plačanemu kapitalu v presežku par.
Na datum plačila bi naredili vnos za bremenitev delniške dividende, ki jo je mogoče distribuirati, in vpisali račun skupne zaloge.