W-2 in W-4 sta dve obrazci, ki jih izdaja in pregleduje davčna uprava za namene ugotavljanja in usklajevanja obdavčitve dohodnine posameznega delavca. Oba sta povezana z plačami zaposlenih. Razumevanje njihovih različnih namenov je ključno za razumevanje, kako se razlikujejo.
Namen
W-4: Namen obrazca W-4 je, da zaposleni poroča delodajalcu o številu dodatkov, ki se bodo uporabili pri izračunu odtegljajev plač. S posredovanjem informacij, kot sta zakonski stan in število vzdrževanih družinskih članov, zaposleni navede število zadržanj, ki jih mora delodajalec uporabiti pri izračunu zveznih odbitkov za davek na izplačane plače.
W-2: W-2 je dokument, v katerem delodajalec poroča o plačah za določenega zaposlenega za leto.
Časovna razporeditev
W-4: W-4 je dinamični dokument, ki se lahko večkrat spremeni v času zaposlenega pri delodajalcu. Ta obrazec se vloži, ko zaposleni začne novo delovno mesto. Spreminja se in posodablja vsakič, ko pride do spremembe statusa, ki bi zahteval posodobljen W-4, kot je rojstvo otroka, razveza ali poroka.
W-2: W-2 se vloži enkrat na zaposlenega vsako leto. To se običajno opravi do konca januarja, da bi odražalo plače in odtegljaje iz prejšnjega leta. Poslano je IRS z obračunom davka od dohodka zaposlenih.
Pogostost
W-4: W-4 se lahko vloži večkrat, vendar mora biti vložen vsaj na začetku zaposlitve posameznika. Nato se bo vsakič, ko bo prišlo do spremembe statusa posameznika, obnovilo, kar upravičuje spremembo nadomestil za odtegljaje.
W-2: W-2 se vloži enkrat na leto.
Vsebina
W-4: W-4 vsebuje podatke o identiteti zaposlenega - ime, naslov, številko socialnega zavarovanja - in informacije o zadržanju.
W-2: W-2 vsebuje identifikacijske podatke o delavcu, delodajalcu ter plače in razčlenitve za delavca za leto.
Odgovorna stranka
W-4: Medtem ko je delodajalec odgovoren za to, da je izpolnjen obrazec pri roki in z uporabo informacij, je delavec odgovoren za izpolnjevanje obrazca.
W-2: Delodajalec je odgovoren za izpolnjevanje obrazca W-4, vložitev enega izvoda v IRS in dajanje delavcu več kopij za uporabo z njegovimi ali njenimi individualnimi dohodninskimi napovedmi.
Destinacija
W-4: W-4 običajno ostane v rokah delodajalca. So časi, ko IRS zahteva kopije, vendar je to redko.
W-2: W-2 gre v več smereh. Delodajalec predloži kopije IRS in državni davčni organ. Delodajalec delavcu daje tudi več kopij za vložitev davčnih napovedi.
