Vrednotenje poslovnih sredstev je lahko težavno prizadevanje. Lahko kupite preprost kos opreme, ki dodaja ogromno vrednost vašemu podjetju s pospeševanjem proizvodnje, kar vam prihrani večkrat, kot ste ga plačali. Kljub tej dodatni ravni vrednosti, tradicionalne računovodske konvencije zahtevajo, da uporabite načelo stroškov, pri čemer vrednotite to sredstvo v knjigah v znesku, ki ste ga plačali.
Zakaj vrednost po ceni?
Načelo stroškov je pogosto uporabljena računovodska konvencija, ker je smiselna in zagotavlja skladnost med knjigovodstvom za različna podjetja in za isto podjetje v več letih. Čeprav je vrednotenje sredstva po njegovi gotovinski ceni včasih lahko preveč poenostavljeno, je dejanski plačani znesek objektivno merilo njegove vrednosti. Če prodajate podjetje, s sklicevanjem na to načelo dajete nekaj zagotovila, da vaš seznam sredstev odraža vaš dejanski denarni izdatek. Če kupujete podjetje, lahko načelo stroškov daje zaupanje, da prodajalec ne napihne vrednosti fizičnih sredstev, ki jih kupujete.
Kaj morate vedeti o načelu stroškov
Ne pozabite, da je načelo stroškov načeloma računovodska konvencija. Odraža en vidik prave vrednosti vašega premoženja: znesek, ki ste ga plačali. Uporaba stroškovnega načela daje legitimnost vašim knjigam in vam omogoča, da svoje računovodske informacije predstavite na načine, ki jih banke, vlagatelji in regulativne agencije razumejo. Toda načelo stroškov morda ne odraža prave vrednosti sredstva za vaše podjetje, na primer, če vam kos opreme prihranijo večkrat začetne stroške z uvedbo učinkovitosti proizvodnje. Uporabite načelo stroškov vsakič, ko morate predstaviti svoje knjige po strogih računovodskih konvencijah, vendar poiščite načine, kako po potrebi poudariti druge vrste vrednosti. Na primer, ko predstavljate svoje podjetje vlagateljem, je primerno poudariti vrednost pametnih proizvodnih sistemov, tudi če vas ti sistemi zelo malo stanejo.
Spremljanje stroškov sredstev
Načelo stroškov je še posebej uporabno za sredstva, ki se amortizirajo ali oprema in nakupi, ki jih odštejete v daljšem časovnem obdobju. Za amortizacijo z uporabo načela stroškov izberemo obdobje, ki opisuje življenjsko dobo sredstva, na primer 10 let. Uporabite dejanski znesek, ki ste ga plačali kot osnovo za amortizacijo, in nato zahtevajte desetino tega stroškov kot odbitek amortizacije v vsakem od naslednjih 10 let. Pri navajanju tega sredstva v bilanci stanja uporabite isto logiko in časovno premico, da opišete in določite njeno trenutno vrednost.
