Podjetja pogosto kupujejo blago na račun. To jim omogoča, da se izognejo plačevanju blaga ali storitev takoj z gotovino. Podjetja pogosto upajo, da bodo kupljene artikle spremenila v dobiček in plačala denar, da bi izpolnila račun. Postavke, kupljene na račun, so lahko odprte in tudi zapadle. Oba imata poseben opis v računovodstvu in lahko vplivata na finance podjetja.
Nasveti
-
Neporavnani računi so tisti, ki jih družba še ni plačala. Pretekli račun je tisti, ki ga družba še ni plačala in je zapadla.
Neporavnani računi
Neporavnani računi so tisti, ki jih družba še ni plačala. V računovodstvu oddelek za obveznosti do dobaviteljev sledi vsem neporavnanim računom in jih razporedi za plačilo. Računovodski uradniki v tem oddelku prejmejo račune, pregledajo njihovo točnost, zaprosijo za dovoljenje upravljavcev in jih evidentirajo v računovodskem sistemu. Sodelavci pogosto zahtevajo urnik za sledenje vsakemu neplačanemu računu, da zagotovijo pravilno in pravočasno plačilo prodajalcem.
Pretekli računi
Pretekli račun je tisti, ki ga družba še ni plačala in je zapadla. Običajno imajo računi roke. Če tega računa ne plačate do tega datuma, bo račun postal zapadel. Prodajalci se lahko odločijo za zamudne pristojbine ali kazni, ki jih morajo plačati stranke, da v celoti izpolnijo neporavnane račune. Pretekli računi se običajno pojavijo v poročilu o plačilih v podjetju. Pogosto se pojavijo na vrhu in lahko kažejo, koliko dni je plačilo prepozno.
Neporavnano pojasnilo
V računovodskem smislu so vsi neplačani računi neporavnani. To vključuje vse zapadle račune. Vendar vsi računi niso zapadli. To se zgodi le, če podjetje ne plača računov do datuma zapadlosti. Računi, označeni kot »zapadli ob prejemu«, zahtevajo plačilo v prihajajočem plačilnem ciklu podjetja.
Poslovno tveganje
Pretekli računi lahko uničijo poslovne kredite podjetja. Prodajalci lahko znižajo kreditni limit podjetja ali prenehajo sprejemati naročila na račun. Dolgoročni zamudni računi lahko sčasoma gredo v zbirno agencijo. To ima za posledico trajno zaznavo proti podjetju in / ali lastniku podjetja, odvisno od pravne strukture podjetja. Drugi ponudniki ne smejo izdajati kreditnih računov za podjetje, ki ima veliko zapadlih računov.
Ravnanje z zapadlimi računi
Ponudnik običajno večkrat stopi v stik z družbo, da zahteva plačilo zapadlih računov pred predajo računa v zbirke. Ker lahko zapadli računi negativno vplivajo na finance podjetja, je pomembno, da podjetje čim prej stopi v stik s prodajalcem in obravnava morebitne zahteve. To podjetju omogoča, da se s prodajalcem pogaja o kasnejšem plačilu ali pripravi načrt plačila, s katerim prepreči, da bi račun šel v zbirke.
