Ko vodite podjetje, ki proizvaja izdelke, je ključnega pomena, da ste na vrhu svojih finančnih sredstev. Od stroškov materiala in stroškov proizvodnje do režijskih stroškov in delovne sile je za določitev prihodnje porabe, najemanja in oblikovanja cen bistveno, da spremljate vsako podrobnost naložbe, ki je vključena v proizvodnjo. Eden od vidikov vaših stroškov, ki jih boste morali plačati, je vaš strošek enote izdelka. Ne samo, da so te informacije pomembne pri določanju, koliko boste zaračunali za vaš izdelek, temveč je tudi ključnega pomena za razumevanje splošnega zdravja vašega podjetja in razvoj strateškega načrta.
Kaj je strošek enote izdelka?
Enotni proizvodni strošek je skupni strošek danega proizvodnega poteka (imenovan skupina stroškov), deljen s številom proizvedenih enot. Proizvodni stroški so sestavljeni iz dela, režijskih stroškov, materialov in drugih s tem povezanih stroškov. Recimo, da izdelujete majice. Vaše podjetje bo za lokalno banko tiskalo 5.000 vijoličnih majic. Majice same vas stanejo 2000 dolarjev, vinil pa stane še 500 dolarjev. Vse vaše srajce se skrčijo, kar vam prinaša 200 dolarjev. Kartonske škatle za ladijski promet bodo dodale 50 $. Samo za materiale ste že na 2.750 $.
Zaposleni morajo imeti celotno ekipo petih, da pravočasno izdelajo srajce, in to bo trajalo dva dni. Prav tako boste imeli enega vodjo in enega tehnika za nadzor kakovosti, ki bodo nadzorovali delo. Vaši stroški dela za projekt bodo znašali 2.000 $.
Stroški za zagon in zagon vaših strojev na kateri koli dan so 100 $. To vključuje vzdrževanje in popravila ter druge nezgode, razdeljene na leto. Tudi stvari, kot so zavarovanje, električna energija in najem stavbe, je treba obračunati. V primeru vašega podjetja vse to pomeni 200 dolarjev na dan. Vaš skupni režijski stroški za projekt so 300 $ na dan, ali 600 $ skupaj za čas, ki bo potreben za izdelavo majic.
Skupni stroški izdelave majic za vašo lokalno banko bodo znašali 5.350 $. Proizvajate 5.000 srajc, tako da boste za določitev stroškov enote proizvoda morali razdeliti skupne stroške (5.350 $) na skupno število proizvedenih enot (5.000). Na podlagi tega je strošek enote proizvoda za to delo 1,07 USD.
Te informacije vam lahko pomagajo ugotoviti, kaj zaračunati za srajce. Mnoga podjetja ponujajo količinske popuste za to vrsto velikega naročila, vendar je tudi običajno, da proizvode označujejo, da bi zagotovili stopnje dobička. Polnjenje $ 4 ali $ 5 na srajco bi pomagalo doseči dostojne marže na tem naročilu.
Zakaj je cena izdelka enote pomembna?
Enotni stroški izdelka so pomembni, saj vam pomagajo ugotoviti, kako cenite svoje izdelke. Prav tako je bistvenega pomena za strateško načrtovanje in ocenjevanje prihodnjih dobičkov, kadrovskih potreb in načrtov za širitev. Odvisno od namena določitve stroškov izdelka na enoto lahko vključite ali izključite določene stroške dela ali režijske stroške.
Kako izračunati enoto stroškov izdelka
Če lahko pravilno izračunate stroške izdelka na enoto, morate imeti dostop do določenih informacij. Del tega, kar naredi to zapleteno je, boste morali raziskati nekatere s tem povezane stroške pred določanjem cene izdelka. Na primer, v primeru, ki ste ga prej uporabili za izdelavo majic, ko vas je lokalna banka poklicala, da se pozanimate o cenah, bi morali vedeti, koliko bi zaračunali za izdelavo 5000 majic z vinilnimi črkami. Če ste že dolgo v poslu, boste morda imeli dostop do teh informacij iz preteklih delovnih mest in boste lahko natančno ocenili stroške takega dela. Vendar ne pozabite upoštevati inflacije na projektih, ki so bili dokončani več kot eno ali dve leti v preteklosti.
Za nova podjetja je morda težko ali skoraj nemogoče oceniti, kaj bi morali zaračunati za določeno delo, če tega še niste opravili v preteklosti. Tukaj je skrbno strateško načrtovanje. Ko prvič zaženete podjetje, mora vaš poslovni načrt vključevati podrobnosti o tem, kje nameravate pridobiti svoje materiale. Če veste, da boste prodajali majice, poiščite dobavitelja, ki ga želite uporabiti. Pridobite pisni predlog te družbe za stroške izdelkov, ki jih boste potrebovali, in uporabite te informacije pri določanju, koliko boste morali zaračunati.
Če boste proizvajali le majice, lahko določite splošni strošek za srajco na enak način, kot ste izračunali strošek izdelka za naročilo lokalne banke v zgornjem primeru. Še vedno boste morali vedeti, kakšni so režijski stroški vaše tovarne, stroški materiala in cena, ki jo boste plačali za delo. Te tri komponente so vedno potrebne za določanje skupine stroškov.
Z uporabo drugega primera pojasnimo, kako izračunati skupino stroškov. Recimo, da ste nov posel in da boste izdelovali naravne granole. Za vsak okus granole, ki jo izdelujete, boste morali izračunati ločeno skupino stroškov, saj se lahko čas, ki je potreben, in stroški sestavin spremenijo.
Vaš prvi okus je granola z arašidovim maslom. Boste pridobili lokalne ovsa in medu, kot tudi vse naravno, lokalno arašidovo maslo. Veste, da se bodo stroški zvišali, vaše podjetje pa je predano lokalnemu, svežemu izdelku. Svojo granolo boste izdelali v 100-kilogramskih serijah. Podjetje lahko naredi eno serijo na dan.
Če želite narediti 100 kilogramov granole z arašidovim maslom, boste potrebovali 80 kilogramov lokalno pridelanega ovsa po ceni 500 dolarjev. Za vsako serijo granole boste porabili 20 kilogramov medu po ceni 200 dolarjev. Tudi arašidovo maslo je malo dražje na funt in uporabite 10 funtov po ceni 10 dolarjev na funt ali 100 dolarjev skupaj.
Torej, da bi eno serijo arašidovo maslo granola, boste morali porabiti 800 $ na sestavine. Ena serija je 100 kilogramov granole, kar zadostuje za 200 paketov, tudi če upoštevamo napake v proizvodni liniji. Zato boste potrebovali tudi 100 vrečk z zadrgo, natisnjenih z informacijami o vašem podjetju in dejstvi o prehrani. Ti stroški znašajo po 0,25 dolarja za vsak paket ali 50 dolarjev za paket. Kartonske škatle za pošiljanje vam bodo prinesle 20 $ za celotno serijo.
Samo materiali bodo torej stali 870 $ na serijo. Prav tako morate razmisliti o vaših dodatnih stroških. Za izdelavo granole uporabljate veliko industrijsko pečico in en stroj za montažo. Stroški za zagon in zagon vaših strojev na kateri koli dan so 50 $. To vključuje vzdrževanje in popravila ter druge nezgode, ki so ponovno razdeljene na več kot eno leto. Zavarovanje, električna energija, vaše dovoljenje za proizvodnjo hrane in hipoteko na vaši proizvodni enoti je prav tako treba obračunati. V primeru vašega podjetja vse te vrednosti znašajo 300 $ na dan. Zato so vaši skupni režijski stroški 350 USD na dan. Ker je potreben le en dan za izdelavo ene serije granole z arašidovim maslom, je ta številka precej lahka za izračun.
Stroški dela so končni premislek, preden lahko z gotovostjo določite vašo skupino stroškov. En dan potrebuje dva zaposlena in enega vodjo, da proizvedejo 100-kilogramsko maso granole z arašidovim maslom. Zato so vaši stroški dela za proizvodnjo granole 500 dolarjev. Pri izračunu teh stroškov ne pozabite vključiti manj očitnih stroškov, kot so osebni čas zaposlenega in zdravstveno zavarovanje, ter davčno odgovornost delodajalca. Te stroške je treba razdeliti med koledarskim letom in jih dodati na stroške za vsakega zaposlenega na dan.
Na podlagi vseh teh informacij je skupna cena za vašo granolo z arašidovim maslom 1.720 $. To pomeni, da boste v enem dnevu porabili 1.720 $ za proizvodnjo 100 kilogramov granole. Za določitev stroškov izdelka na enoto boste morali stroške (1.720 $) razdeliti na skupno število enot, ki jih boste proizvedli (200). Zato je cena za en funt vrečko granole 8,60 $.
Glede na višje stroške vaše granole, boste morali poiskati alternativne načine za pridobivanje materialov, nižje stroške dela, zmanjšanje režijskih stroškov ali povišanje cene za vašo granolo. Vendar trg morda ne podpira cene, ki bi prinesla ustrezne marže za vašo granolo. Iz takšnih razlogov je določanje stroškov izdelka na enoto pred začetkom dela tako kritično. S to informacijo v roki se lahko pomaknete nazaj in se odločite, katere spremembe, če sploh, morate izvesti, preden nadaljujete s popolno proizvodnjo.
Spremembe stroškov izdelka na enoto
Čeprav so stroški za enote izdelka lahko enostavni, obstajajo različni načini, na katere se lahko razlikujejo. Ti vključujejo nenormalne stroške, vključitve režijskih stroškov in namen informacij. Glede na obravnavo teh dejavnikov v vašem podjetju se lahko vaši stroški izdelka razlikujejo, Kot pri vseh stvareh v življenju je pri izdelavi izdelka mogoče povzročiti nenormalne stroške. Če zaradi spremembe dobavitelja, slabega žetve ali drugega razloga iz nadzora vašega podjetja, naletite na nenormalno visoke proizvodne stroške na določenih mestih, boste morali ugotoviti, ali jih boste vključili, ko izračunavate stroške izdelka na enoto. Če je bil razlog za nenavadno ceno začasen in se ne pričakuje, da bi se ponavljajoči problem, če se odločite, da boste te podatke vključili v svoje izračune, lahko povzroči izkrivljene rezultate, kar lahko povzroči težave z ravnotežnimi ali cenovnimi ravnmi.
Pri izračunavanju dodatnih stroškov morate vključiti samo stvari, ki so neposredno povezane s proizvodnjo. Na primer, v zgornjih primerih so bili vključeni stroški vodenja peči za granolo in zavarovanje, ki je potrebno za obratovanje naprave. Toda stroški trženja vaše granole ali najem upravnega pomočnika niso bili vključeni. Ker niso neposredno povezane z vašo proizvodnjo po enotah, je najbolje, da izključite vse tovrstne upravne stroške.
Razlog, da potrebujete enoto stroškov izdelka, je prav tako pomemben pri določanju, katere informacije vključiti v izračun. Če jo na primer izračunate tako, da najdete najnižjo možno ceno, po kateri lahko prodate svoj izdelek, morate pustiti določene stroške ali stroške dela. To še posebej velja, če bi te stroške lahko na nek način zmanjšali. Če pa je vaš namen pri določanju stroškov enote proizvoda določiti dolgoročno strategijo določanja cen, ki bo upoštevala vse vključene stroške, morate vključiti vse zgoraj opisano, tako da bodo vsi stroški absorbirani. S tem boste lahko razvili stroške, ki bodo dolgoročno omogočali največjo donosnost. Ne glede na pristop, ki ga bo vaše podjetje sprejelo, bodite prepričani, da ste ga zabeležili skupaj s svojimi izračuni, tako da je to jasno za prihodnje knjigovodje ali račune.
